คำว่าเอกสารตามแหล่งที่มามาจากภาษากรีกประกอบด้วย "ลิง" ซึ่งแปลว่า "โดดเดี่ยว" "โดดเดี่ยว" หรือ "ไม่ซ้ำใคร" นอกเหนือจากคำว่า "กราฟฟอส" ซึ่งแปลว่า "ฉันบันทึก" หรือ "เขียน" บวกกับ คำต่อท้าย“ ia”ที่ใช้สร้างคำนามนามธรรมที่แสดงความสัมพันธ์กับคำศัพท์หลัก โดยทั่วไปคำว่า monograph ทำให้เกิดรายงานหรือรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะโดยทั่วไปเอกสารเป็นงานที่กว้างขวางซึ่งพยายามที่จะให้ข้อมูลเป็นเชิงโต้แย้งซึ่งแสดงและจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมในหัวข้อหรือหัวเรื่องหนึ่ง ๆ จากแหล่งต่างๆและมักจะวิเคราะห์ในลักษณะที่สำคัญมีการพูดถึงงานประเภทวิชาการและเป็นหนึ่งในงานที่พบมากที่สุดในวิทยาลัยและมหาวิทยาลัย
ดังที่ได้กล่าวมาแล้วเป็นงานเขียนโดยใช้ภาษาที่กระชับชัดเจนและรูปแบบการเขียนต้องถูกต้อง ซึ่งสามารถอธิบายชี้แจงและกำหนดปากเปล่าด้วยคำศัพท์ที่เกิดขึ้นเองและละเอียดถี่ถ้วนเมื่อเริ่มต้นเอกสารสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องแนะนำหัวข้อวัตถุประสงค์ของการศึกษาหรือประเด็นเพื่อให้สามารถกำหนดขอบเขตได้เพื่อที่จะตรวจสอบและรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในหัวข้อที่กำหนดให้แนวทางในการกำหนดสมมติฐานและนำเสนอองค์ประกอบที่สามารถหักล้างได้ หรือไม่ใช่สมมติฐานเหล่านี้โดยมีวิจารณญาณเป็นความคิดเห็นส่วนตัว
โดยทั่วไปเอกสารจะถูกจัดโครงสร้างโดยหน้าชื่อเรื่องซึ่งต้องป้อนชื่อที่สะท้อนถึงวัตถุประสงค์ของการวิจัยเช่นเดียวกับชื่อของผู้เขียนที่ปรึกษาเรื่องที่สอนสถาบันวันที่และสถานที่การอุทิศหรือขอบคุณซึ่งสามารถเลือกได้ดัชนีทั่วไปนี่คือรายการที่สร้างขึ้นจากคำบรรยายที่พบในงานโดยกำหนดหน้าให้กับแต่ละคนอารัมภบทหากมีการร้องขอ บทนำที่คุณเขียนเกี่ยวกับปัญหาในหัวข้อวัตถุประสงค์เฉพาะและวัตถุประสงค์ทั่วไปของสิ่งนี้เนื้องานที่นี่มีการจัดเรียงตามบทต่างๆและจากทั่วไปไปสู่การอธิบายวิวัฒนาการและการนำเสนอข้อมูลอย่างต่อเนื่องข้อสรุป; ภาคผนวกเป็นสื่อสนับสนุนเพื่อทำให้เรื่องลึกซึ้งยิ่งขึ้น และสุดท้ายคือบรรณานุกรมหรือแหล่งที่มาของบรรณานุกรม
