การจัดทำเอกสารเรียกว่าศาสตร์ที่ประกอบด้วยการจัดทำเอกสารซึ่งระบุได้โดยการประมวลผลข้อมูลที่จะให้ข้อมูลเฉพาะในหัวข้อหนึ่ง ๆ ด้วยเหตุนี้จึงสามารถระบุได้ว่าเป็นเครื่องมือและเทคนิคเสริมเพื่อแจ้งให้หลาย ๆ คนทราบเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะ เอกสารไม่มีอะไรมากไปกว่าข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อใช้เป็นข้อมูลสนับสนุนเรื่องราวของสถานการณ์ แต่ยังสามารถอธิบายได้ว่าเป็นจดหมายที่มีข้อมูลที่ต้องระบุเพื่อตรวจสอบข้อมูล ตามเกณฑ์ที่ใช้เขียนเอกสารสามารถแบ่งออกได้เป็นเอกสารที่เป็นข้อความสิ่งเหล่านี้เขียนหรือทำบนกระดาษและเอกสารที่ไม่ใช่ข้อความซึ่งใช้สื่ออื่นที่ไม่ใช่กระดาษในการจับข้อมูลที่จะเผยแพร่ (pendrive, การบันทึกวิดีโอ ฯลฯ)
ตามข้อมูลที่พวกเขาจัดการเอกสารสามารถแบ่งออกเป็น: หลักซึ่งเขียนโดยตรงโดยบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลหรือข้อโต้แย้งที่แสดงในรูปแบบข้อความหรือไม่; ทุติยภูมิที่เป็นผลมาจากการหลอมรวมระหว่างการอ้างอิงของเอกสารก่อนหน้านี้ที่มีความสัมพันธ์กับเรื่องที่เปิดเผยแล้ว ในที่สุดก็มีเอกสารระดับอุดมศึกษาที่เป็นเอกสารที่เกิดจากการวิเคราะห์ข้อมูลรอง
พื้นที่ที่มักทำงานร่วมกับการใช้เอกสารคือสาขากฎหมายตัวอย่างของสิ่งเหล่านี้จะเป็นเอกสารสาธารณะที่ถูกกำหนดให้เป็นการรับรองเพื่อพิสูจน์สถานการณ์ที่เคยประสบซึ่งจัดทำขึ้นโดยการบริหารภาครัฐ สิ่งที่ตรงกันข้ามกับเอกสารนี้คือเอกสารส่วนตัวซึ่งลงนามโดยฝ่ายที่เกี่ยวข้อง แต่ไม่ได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหารภาครัฐดังกล่าวข้างต้น ในทางกลับกันมีเอกสารที่แท้จริงเป็นเอกสารที่ได้รับอนุญาตตามฐานของกฎหมายทั้งหมด เอกสารอีกประเภทหนึ่งที่ชาวต่างชาตินิยมใช้คือเอกสารประจำตัวซึ่งเป็นเอกสารที่ออกโดยรัฐเพื่อเก็บผู้อยู่อาศัยในแต่ละประเทศที่ระบุไว้ซึ่งจะช่วยระบุว่าเขาเป็นพลเมืองหรือชาวต่างชาติ
