เป็นข้อมูลสรุปของสิ่งที่ได้ทำและประสบความสำเร็จในช่วงเวลาหนึ่งในแวดวงการเมืองแต่ละรัฐบาลและอนุพันธ์ต้องจัดทำรายงานและบัญชีเพื่อแสดงให้เห็นว่าพวกเขาประสบความสำเร็จในช่วงที่ดำรงตำแหน่งและพวกเขาออกจาก ที่อาจเกิดขึ้นในภายหลังเป็นภาระหน้าที่ที่จะต้องเปิดการไหลของข้อมูลนี้ไว้ ผู้ที่รับผิดชอบในการกระทำนี้คือผู้ที่รับผิดชอบในการจัดการกองทุนสาธารณะและบัญชีของรัฐเช่นเดียวกับใน บริษัท ท้องถิ่นหรือเอกชนพวกเขาต้องตอบสนองต่อตารางการสนทนาต่อหน้าองค์ประกอบ
ทุกสิ่งที่รวบรวมจะต้องผ่านการควบคุมที่เข้มงวดนี้หน่วยงานภาครัฐหน่วยงานสาธารณะทั้งหมดเช่นมหาวิทยาลัยของรัฐจะต้องดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการเหล่านี้โปร่งใสเชื่อถือได้กฎหมายเทคนิคการบัญชีมีความมั่นคงทางการเงินและสามารถพิสูจน์ได้อย่างเต็มที่เพื่อที่จะ ตรวจสอบการจัดการกองทุนการเงินสาธารณะอย่างถูกต้อง ขอบเขตการใช้งานมีไว้สำหรับหน่วยงานในประเทศและในดินแดนทั้งหมดโดยต้องผ่านหลายขั้นตอนตั้งแต่การวางแผนของโครงการการรวบรวมเงินการอนุรักษ์และการบำรุงรักษาโครงการเก่าการมอบหมายที่ดินวัสดุเครื่องจักรเครื่องเขียนและอื่น ๆ ความสัมพันธ์ในการซื้อและการขายความสัมพันธ์ของการชำระเงินต่างๆการควบคุมและการแสวงหาผลประโยชน์จากโครงการที่ได้รับมอบหมาย การบริโภคบริการของรัฐการช่วยเหลือหรือรางวัลแก่ชุมชนค่าใช้จ่ายการลงทุนและการจำหน่ายเงินทุนที่ยังคงอยู่ การตรวจสอบจะดำเนินการในชุมชนขนาดเล็กเช่นในเขตการปกครองที่มีการให้ความช่วยเหลือจำนวนมากแก่ผู้มีรายได้น้อยและในการสร้างโรงเรียนของรัฐใหม่
