ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นหลักฐานสมมติว่ามีชายคนหนึ่งว่าจ้างช่างทำแก๊สเพื่อทำการเชื่อมต่อใหม่ในบ้านของเขา ทั้งคู่ตกลงว่าจะชำระเงินเป็นสองงวด: เมื่อเจ้าของบ้านจ่ายเงินก่อน บริษัท แก๊สจะให้ใบเสร็จรับเงินที่ทำงานเหมือนบันทึก บนกระดาษคุณสามารถอ่าน: "ฉันได้รับจากนาย X ผลรวมของ Y เปโซสำหรับ" ด้วยวิธีนี้ในกรณีที่มีความต้องการเป็นไปได้จากก๊าซเนื่องจากมีการกล่าวหาว่าขาดการชำระเงินของบุคคลที่ได้รับการว่าจ้างให้บริการสามารถแสดงใบเสร็จรับเงินซึ่งจะต้องได้รับการลงนามโดยใครก็ตามที่ช่วยประหยัดเงิน
มีรูปแบบที่แตกต่างกันของใบเสร็จรับเงินในบางกรณีใบเสร็จเดียวกันจะกรอกซ้ำโดยทิ้งสำเนาไว้สำหรับผู้ที่จ่ายเงินและอีกใบสำหรับผู้ที่ได้รับเงิน ในกรณีอื่น ๆ ใบแจ้งหนี้สามารถใช้เป็นใบเสร็จได้
ความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้และใบเสร็จไม่ว่าในกรณีใด ๆ มีความสำคัญเนื่องจากโดยทั่วไปแล้วใบเสร็จจะไม่มีมูลค่าภาษีหรือมีหน้าที่เป็นใบสำคัญที่เชื่อมโยงกับภาษี มีคำอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องซึ่งโดยทั่วไปมักถูกมองว่าเป็นคำพ้องความหมายของคนทั่วไปแม้ว่าผู้ประกอบการจะต้องเข้าใจคำศัพท์เหล่านี้อย่างถ่องแท้เพื่อพยายามดำเนินธุรกิจด้วยความโปร่งใสและถูกต้องตามกฎหมายมากที่สุด
ใบรับรองการชำระเงินจะทำหน้าที่ถูกต้องตามกฎหมายที่คุณได้จ่ายเงินสำหรับบริการหรือสินค้าบางครั้งก็มีหน้าที่ควบคุมการคลังด้วย
มีหลายประเภทขึ้นอยู่กับรูปแบบหากมีการลงทะเบียนและลักษณะอื่น ๆ:
- ใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงิน:เป็นข้อมูลของผู้ส่งและผู้รับรายละเอียดของผลิตภัณฑ์และบริการที่จัดหาราคาต่อหน่วยราคารวมส่วนลดและภาษี
- ตั๋วหรือตั๋ว: สิ่งเหล่านี้มักจะพิมพ์โดยเครื่องพิมพ์การเงิน (ที่ลงทะเบียนไว้) บนม้วนกระดาษ (ซึ่งจะถูกตัดด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ) ที่มีความกว้างน้อยกว่าใบแจ้งหนี้มาก ตั๋วแต่ละใบจะถูกลงทะเบียนในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติ ในอาร์เจนตินาผู้ที่มีเครื่องพิมพ์ทางการเงินจะต้องพิมพ์ตั๋วโดยไม่มีข้อยกเว้น (ไม่มีจำนวนขั้นต่ำ)
- หลักฐานหรือใบเสร็จรับเงิน:มีรายละเอียดของเช็คที่ออกโดยบุคคลหรือ บริษัท และรายละเอียดของใบแจ้งหนี้หรือบริการที่ชำระด้วยเช็คที่ออกให้นี้ใครเป็นผู้ดำเนินการตรวจสอบใครจะได้รับตามนั้น พร้อมคำอธิบายวันที่รับรายละเอียดของใบแจ้งหนี้ (ตัวเลขที่จ่าย) ราคารวมส่วนลดและภาษี ใช้ในการบันทึกโดย บริษัท ที่จ่ายหรือทำด้วยการออกเช็คดังกล่าวซึ่งอยู่ในสำเนาใบเสร็จรับเงิน
