แผน 5W2H หมายถึงการวางแผนโครงการทางธุรกิจประเภทหนึ่งแต่เป็นวิธีที่ง่ายกว่าปกติเนื่องจากมีความเป็นไปได้ในการสร้างสถานะที่แท้จริงของแผนธุรกิจอย่างชัดเจนด้วยเหตุนี้จึงถือว่า เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการพิจารณาประเด็นที่เกี่ยวข้องกับผลผลิต แผนนี้มีพื้นฐานมาจากการสร้างสเปรดชีตเป็นหลักซึ่งมีการถามคำถาม 7 ข้อและต้องหาคำตอบให้กับแต่ละคำถาม ข้อใดคือ 1“ อะไร” (อะไร) 2 Why (ทำไม) 3 When (When) 4 Where (ที่ไหน) 5 Who (ใคร) 1 How (อย่างไร) 2 How much (เท่าไหร่) คำถามเหล่านี้ต้องรับผิดชอบต่อชื่อ ของแผนตามชื่อย่อของแต่ละคำถาม
ตามที่ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าความคิดกลายเป็นสิ่งที่ถูกต้องทันทีที่วางลงบนกระดาษซึ่งทำให้แผน 5W2H เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับสิ่งนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อรักษาการควบคุมองค์กรผ่านชุดรายการที่อำนวยความสะดวกในการควบคุม เหมาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการที่อยู่ในช่วงเริ่มต้นเนื่องจากอนุญาตให้แสดงวิสัยทัศน์ที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับปัญหาที่จะได้รับการแก้ไขและสิ่งที่ต้องทำเพื่อก้าวไปข้างหน้าในแง่นั้นไม่ต้องพูดถึงว่าเกือบทุกคนเข้าใจได้ง่ายมาก.
ต้องขอบคุณแผนสถานการณ์ที่ซับซ้อนสามารถเผชิญได้เนื่องจากการใช้แผนประโยชน์ที่โครงการอาจได้รับสามารถเพิ่มขึ้นได้นอกจากจะเป็นประโยชน์สำหรับการรวมบุคลากรที่ผ่านการฝึกอบรมรุ่นเยาว์เข้ากับสิ่งที่อาจเป็นผลิตภัณฑ์ที่ คุณต้องการทำการค้า วิธีการนี้โดดเด่นด้วยความเคารพกับประเภทอื่น ๆ ของการวางแผนเนื่องจากการจริงที่ว่ามันเป็นเรื่องง่ายมากที่จะใช้และเข้าใจในขณะที่เหลือสมบูรณ์มีประสิทธิภาพและอ่อน, ที่อยู่, มันสามารถปรับเปลี่ยนขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่จำเป็นแม้หลังจาก ได้ดำเนินการตามแผนแล้ว
เนื่องจากความง่ายจึงเป็นไปได้ที่ บริษัท ใด ๆ ที่มีวัตถุประสงค์ทางธุรกิจสามารถนำไปใช้ได้มีผู้เปรียบเทียบวิธีนี้กับคำพังเพย " แบ่งและพิชิต " เนื่องจาก 5W2H ช่วยให้สามารถวางแผนแบบแบ่งส่วนได้
