สิ่งแรกที่ต้องรู้คืองานปาร์ตี้เป็นเอกสารหรือการสื่อสารอย่างเป็นทางการประเภทหนึ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นฝ่ายที่ผิดวินัยหรือถูกลงโทษซึ่งเป็นผลมาจากนิพจน์ "รายงาน" ที่มาจากคำพ้องความหมายสำหรับการรายงานไปยัง เริ่มขั้นตอนดังกล่าว ในทางกลับกันแพทย์ใช้สิ่งที่เรียกว่าส่วนทางการแพทย์ซึ่งมีความสำคัญเป็นพิเศษและเป็นเอกสิทธิ์เฉพาะในสิ่งที่เป็นยาโดยทั่วไปเนื่องจากจากนั้นเอกสารอย่างเป็นทางการจึงถูกกำหนดซึ่งก็คือ ที่ออกโดยคลินิกพยาบาล บ้าน โรงพยาบาลและต้องได้รับการลงนามโดยเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ที่รับผิดชอบรายงานเอกสารนี้ในรัฐของสุขภาพของผู้ป่วย
ลักษณะสำคัญประการหนึ่งคือความกระชับและความเป็นทางการที่เขียนขึ้นซึ่งมีการอธิบายเกี่ยวกับสถานะสุขภาพของบุคคลด้วย การใช้งานทั่วไปอย่างหนึ่งคือการบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับวิวัฒนาการของผู้ป่วยที่ได้รับการผ่าตัดตามกำหนดเวลาหรือไม่ได้รับการรักษาพยาบาลเนื่องจากได้รับบาดเจ็บหรือพยาธิสภาพบางอย่าง
เอกสารดังกล่าวจะต้องจัดส่งหรืออ่านให้กับญาติที่ใกล้ชิดที่สุดของผู้ป่วยเพื่อให้พวกเขาตระหนักถึงสถานการณ์ทางการแพทย์ที่ญาติของพวกเขาอยู่ โดยทั่วไปผู้รับผิดชอบในการส่งมอบหรือรายงานโดยตรงไปยังญาติคือแพทย์ที่รับผิดชอบคดีและยังมีการกำหนดระยะเวลาและการแจกจ่ายในช่วงเวลาหนึ่งด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องมีสมาชิกในครอบครัวในเวลานั้นเพื่อให้พวกเขามีความรู้เกี่ยวกับรัฐ
ในทางกลับกันเมื่อบุคคลที่อยู่ในโรงพยาบาลศูนย์มีชื่อเสียงต่อหน้าสังคมก็จะใช้วิธีการทางการแพทย์ในการแจ้งข่าวสารแก่สื่อมวลชนตลอดจนประชาชนทั่วไปเกี่ยวกับสภาวะสุขภาพของบุคคลที่มีปัญหา
สำหรับวิธีการจัดส่งรายงานทางการแพทย์จะแตกต่างกันไปตามสถาบันที่มีปัญหากล่าวคือการแถลงข่าวสามารถตกลงกันได้โดยแพทย์หรือหน่วยงานทางการแพทย์ให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสุขภาพ และตอบคำถามสื่อมวลชน
