การค้าหมายถึงงานทั้งหมดที่บุคคลต้องปฏิบัติภายใต้การจัดการของคณะและความรู้ของตนซึ่งโดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องมีการศึกษาในมหาวิทยาลัยหรือการศึกษาอย่างเป็นทางการเช่นบริการทำความสะอาดจิตรกร ฯลฯ คำนี้มีความโบราณอย่างไม่น่าเชื่อก่อนหน้านี้งานที่บุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบเรียกว่าการค้าเช่นเดียวกับห้องขนาดมหึมาที่เป็นของกษัตริย์ในทำนองเดียวกับที่กล่าวถึงเพื่ออ้างถึงการทำงานของโสเภณีหรือการกระทำที่ผิดกฎหมายเช่น การแลกเปลี่ยนสิ่งของที่ถูกขโมยการฟอกเงินและการกระทำอื่น ๆ ที่ถูกมองว่าเป็นไปตามกฎหมาย
ต่อจากนั้นในด้านกฎหมายการใช้เอกสารยังถือเป็นสำนักงานเพื่อให้เกิดการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรกับผู้พิพากษาหรือศาลเพื่อขออนุญาตให้ใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในกรณีที่ อยู่ระหว่างการดำเนินคดี สำนักงานนี้จะต้องตอบสนองความต้องการมากมายเช่น: วันที่, เวลา, บัตรประจำตัวของศาลซึ่งหมายถึงเช่นเดียวกับรายละเอียดของสาเหตุของการพิจารณาคดีและต้องมีผู้พิพากษาลายเซ็นอนุมัติ ในทางกลับกันมีคำจำกัดความอีกคำหนึ่งที่เรียกว่า "รักษาการโดยเจ้าหน้าที่" ซึ่งไม่มีอะไรมากไปกว่าการดำเนินการตามขั้นตอนกฎหมายซึ่งดำเนินการโดยหน่วยงานสาธารณะที่รับผิดชอบโดยไม่จำเป็นต้องร้องขอจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเนื่องจากผู้สั่งให้ดำเนินการดังกล่าวคือผู้พิพากษาในลักษณะการสอบสวน