คำว่า Official มีการใช้งานและการใช้งานหลายอย่าง ทุกอย่างขึ้นอยู่กับที่มาโดยตรงไม่ว่าจะมาจากรัฐหรือจากหน่วยงานที่ได้รับการยอมรับประกาศอย่างเป็นทางการแถลงการณ์อย่างเป็นทางการโรงเรียนทางการหน่วยงานที่เป็นทางการ คนที่อย่างเป็นทางการภายใต้คำสั่งของเจ้านายศึกษาและเตรียมความพร้อมเป็นส่วนหนึ่งในการบริหารของธุรกิจในบางชนิดของสำนักงานเช่นทนายความ, notariesศุลกากร ฯลฯ
ในทุกสิ่งที่มาจากรัฐหรือหน่วยงานสาธารณะเช่นเอกสารชื่อเรื่องการกระทำและอื่น ๆ จะถูกกำหนดให้เป็นเจ้าหน้าที่ นั่นคือเหตุผลที่คำนี้มีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับสาธารณชนและเป็นเรื่องปกติที่แนวคิดของสาธารณะและทางการจะใช้ในลักษณะพ้อง
คำว่าทางการยังใช้เพื่ออ้างถึงสิ่งที่ได้รับการสนับสนุนและการยอมรับของรัฐหรือของสิ่งมีชีวิตหรือองค์กรที่มีอำนาจในการอนุญาต
โดยทั่วไปเจ้าหน้าที่มีหน้าที่ออกคำสั่งชี้แนะและสั่งการเจ้าหน้าที่ชั้นประทวนหรือสมาชิกระดับล่างอื่น ๆ ของลำดับชั้น อย่างไรก็ตามในการพูดในชีวิตประจำวันคำนี้มักใช้เพื่ออ้างถึงบุคคลในเครื่องแบบที่เป็นของกองกำลังรักษาความปลอดภัย
ในทำนองเดียวกันในกฎหมายบัญญัติเราพบการอ้างอิงสำหรับคำนี้เจ้าหน้าที่เป็นผู้พิพากษาซึ่งจะมีสถานการณ์และประเด็นที่เป็นที่ยอมรับ
และในทางทหารฟิลด์เป็นที่ที่เรายังพบการใช้งานทั่วไปมากของคำนี้ที่กังวลเราตั้งแต่นี้เป็นชื่อที่มอบให้กับนายทหารที่มีชื่อที่แตกต่างจากที่พันโทหรือครั้งที่สองรองผู้ว่าการใด ๆ อีกคนหนึ่งที่อยู่ข้างหน้าแม้กระทั่งกัปตันทั้งในกองทัพของประเทศหรือในกองกำลังรักษาความปลอดภัย
ในบางประเทศเจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามคือคนที่จะตรวจสอบการดำรงความเพียงพอและประสิทธิผลของกลไกออกแบบมาเพื่อป้องกันการฟอกเงิน
บนมืออื่น ๆ, Gaceta Oficial เป็นชื่อที่กำหนดให้หนังสือพิมพ์ของรัฐบาลของสเปนเป็นเวลาหลายปีที่ผ่านมา; ในหนังสือพิมพ์ฉบับนี้มีการวางบทบัญญัติทั้งหมดเพื่อให้เป็นความรู้สาธารณะ เริ่มตีพิมพ์ทุกสัปดาห์ในช่วงกลางศตวรรษที่สิบเจ็ดและประกอบด้วยสี่หน้า
