บันทึกการโอนเงินคือกระดาษหรือเอกสารที่ระบุการส่งมอบและการรับใบสั่งซื้อเฉพาะกล่าวคือเอกสารหรือการเขียนนี้จะใช้เมื่อมีการทำธุรกรรมหรือการซื้อระหว่างสองฝ่ายที่สิ้นสุดในเวลาหรือใน ช่วงเวลาที่มีการทำธุรกรรมนั่นคือเมื่อฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในสองฝ่ายส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือสิ่งของให้อีกฝ่าย ในบันทึกนี้เรามักจะพบหรืออาจมีรายการสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งซึ่งมักจะมาพร้อมกับรายการที่ซ้ำกันเพื่อให้ทั้งฝ่ายที่ส่งมอบสินค้าและฝ่ายที่ได้รับมีสำเนาสำหรับการตรวจสอบการซื้อ
ควรสังเกตว่าใบส่งเงินต้องได้รับการลงนามโดยผู้รับสินค้าเพื่อให้มีผลและความถูกต้องดังนั้นจึงเป็นการยืนยันว่าเป็นการทำธุรกรรมที่ประสบความสำเร็จและได้รับสินค้าตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ข้างต้น ใบส่งเงินไม่มีมูลค่าเท่ากับใบแจ้งหนี้เนื่องจากเป็นไปตามบทบาทเหนือใบเสร็จรับเงินที่ระบุว่าสินค้าได้รับการจัดส่งโดยฝ่ายหนึ่งและอีกฝ่ายได้รับ กล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือเอกสารที่ใช้ในการดำเนินการตรวจสอบและไม่มีมูลค่าภาษีใด ๆ ดังนั้นจึงสามารถใช้ได้ก็ต่อเมื่อฝ่ายผู้รับลงนามตามข้อตกลงที่ทั้งสองฝ่ายตกลงกัน
วัตถุประสงค์ของใบส่งมอบคือเพื่อให้บริการแก่ผู้ซื้อเมื่อทำการสั่งซื้อนอกเหนือจากการเปรียบเทียบว่าสินค้าแต่ละรายการที่เขาสั่งซื้อในเอกสารฉบับนี้ได้รับการจัดส่งที่น่าพอใจและเพื่อตรวจสอบว่ามีอยู่ในใบแจ้งหนี้สุดท้ายด้วย ผู้ซื้อรายนี้ต้องยกเลิก ในทางกลับกันผู้ขายจะได้รับสำเนาบันทึกนี้ซึ่งลงนามโดยผู้ซื้อเพื่อยืนยันว่าสินค้าได้รับการจัดส่งแล้วสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้และได้รับการยอมรับจากทั้งสองฝ่ายด้วย
