บัญชีเงินเดือนเป็นเครื่องมือที่ บริษัท รับผิดชอบในการเก็บบันทึกทั้งหมดเกี่ยวกับการจ่ายเงิน (เงินเดือนโบนัส) และการหักเงินสำหรับบริการที่จัดทำโดยพนักงานที่ทำงานในองค์กรดังกล่าวในระยะเวลาที่กำหนดไว้แล้ว การจ้างงานมีความสำคัญมากสำหรับสถาบันการเงินเหล่านี้เพราะมันขึ้นอยู่กับพวกเขาเพื่อรักษาควบคุมทางการเงินของสินทรัพย์และหนี้สินของ บริษัท ในนอกเหนือจากการควบคุมภาษีที่จะจ่ายเงินให้กับพวกเขา
ทะเบียนนี้มีความถูกต้องตามกฎหมายเนื่องจากมีข้อมูลภาษี (ชื่อที่อยู่หมายเลขภาษีตำแหน่งของคนงานหมายเลขประกันสังคมความอาวุโส ฯลฯ) ของทั้งคนงานและข้อมูลภาษีของ บริษัท
เพื่อให้สามารถจัดทำบัญชีเงินเดือนได้อย่างถูกต้องต้องปฏิบัติตามขั้นตอนโดยทั่วไปขั้นตอนในการปฏิบัติจะคล้ายกันมากหากเปรียบเทียบจาก บริษัท หนึ่งไปยังอีก บริษัท หนึ่งในการเริ่มต้นในบัญชีเงินเดือนชื่อของทั้งหมดจะต้องสะท้อนให้เห็นและ คนงานแต่ละคนที่เป็นของ บริษัทการจ่ายเงินและการหักเงินตามลำดับ ข้อมูลที่ต้องรวมอยู่ในนั้นจะต้องเป็นจำนวนเงินเดือนเรียกเก็บเงินโดยพนักงานคนดังกล่าวจำนวนชั่วโมงที่เขาทำงานซึ่งจะแบ่งออกเป็นชั่วโมงปกติและการทำงานล่วงเวลาหลังจากนั้นการชำระเงินจะถูกนำไปใช้ในแต่ละชั่วโมงที่ทำงานซึ่งส่งผลให้มีการชำระเงินค้างจ่าย การหักเงินที่ได้รับอนุญาต (เงินสมทบประกันสังคม) จะต้องได้รับการบันทึกหลังจากจำนวนเงินที่สร้างขึ้นเพื่อให้ได้ความแตกต่างระหว่างเงินที่เกิดขึ้นและการหักเงิน
มีหลายประเภทที่แตกต่างกันของเงินเดือนถูกจัดส่วนใหญ่จากสองปัจจัยระยะเวลาของเวลาที่พวกเขาจะออกและประเภทของบุคลากรองค์กรมี
ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการชำระเงินพวกเขาสามารถแบ่งออกเป็นบัญชีเงินเดือนรายสัปดาห์ซึ่งจะออกทุก 7 วันเพื่อเตรียมความพร้อมจำเป็นต้องคำนึงถึงจำนวนสัปดาห์ที่จะมีในเดือนนั้น ๆการจ่ายเงินเดือนรายปักษ์จะออกทุก ๆ สิบห้าวันโดยทั่วไปจะยกเลิกในวันที่ 15 และ 30 ของทุกเดือนในละตินอเมริกานี่เป็นรูปแบบการชำระเงินที่พบบ่อยที่สุดรูปแบบหนึ่ง สุดท้ายมีการจ่ายเงินเดือนเป็นรายเดือนซึ่งคนงานได้รับรายได้เต็มจำนวนชั่วโมงที่ทำงานทุกๆ 30 วัน
มีการจ่ายเงินเดือนสองรายการตามประเภทของบุคลากรคือบัญชีเงินเดือนของผู้บริหารที่เรียกว่าเนื่องจากจะสะท้อนให้เห็นในการจ่ายเงินของผู้จัดการอาวุโสโดยทั่วไปสิ่งนี้มักจะเป็นความลับเนื่องจากจำนวนเงินที่จัดการมีตัวเลขที่สูง. ประการที่สองคือบัญชีเงินเดือนทั่วไปเป็นบัญชีที่พบการจ่ายเงินและการหักเงินของคนงานและเจ้าหน้าที่ธุรการของ บริษัท
