ภายในที่มีประสิทธิภาพการสื่อสารมีหลายองค์ประกอบหนึ่งของพวกเขาเป็นข้อความที่เป็นพื้นเนื้อหาที่มีวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายของการกล่าวว่าการสื่อสารในคำอื่น ๆ ข้อความเป็นข้อมูลที่ผู้ส่งความประสงค์ที่จะส่งไปยังผู้รับผู้ส่งเป็นบุคคลที่อยู่ในความดูแลของการส่งหรือการกำกับข้อความและรับคนที่ได้รับมัน
มีวิธีการส่งข้อความที่แตกต่างกันแต่เพื่อให้เข้าใจได้เช่นนี้อักขระทั้งสองของการสื่อสาร(ผู้ส่งและผู้รับ)ต้องเข้าใจภาษาที่ส่งข้อมูลเพราะหากผู้รับไม่เข้าใจ สิ่งที่ผู้ส่งพยายามแจ้งข้อความนั้นไม่สามารถรับได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิผลเช่นหากผู้ที่พูดภาษาอังกฤษเพียงคนเดียวพยายามสื่อสารกับผู้อื่นที่เข้าใจภาษาสเปนเท่านั้นข้อความจะไม่ได้รับการยอมรับและเข้าใจเช่นนี้ และไม่เพียง แต่เกี่ยวกับภาษาเท่านั้นเนื่องจากข้อความสามารถส่งในรูปแบบการเขียนและการพูดได้แต่ยังสามารถส่งผ่านสัญญาณสัญลักษณ์รูปภาพหรือรหัสประเภทใดก็ได้ที่ผู้รับสามารถรับรู้ผ่านความรู้สึกของเขาซึ่งหมายความว่ามีหลายช่องทางที่สามารถส่งข้อความจากบุคคลหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งได้
ในขั้นต้นวิธีที่ใช้กันทั่วไปในการรับข้อความคือการพูดจนกระทั่งการเขียนได้รับการพัฒนาและมีการสร้างตัวอักษรขึ้นซึ่งทำให้ข้อความไปถึงสถานที่ที่ห่างไกลมากขึ้นจากการส่งผ่าน ปัจจุบันวิธีที่ใช้กันทั่วไปในการส่งหรือรับข้อความคือผ่านอุปกรณ์เทคโนโลยีเช่นคอมพิวเตอร์ (ที่รับและส่งอีเมล) หรือโทรศัพท์มือถือที่ใช้ส่งข้อความ(SMS, บริการข้อความสั้น)พวกเขาเป็นที่นิยมมากที่สุดและเป็นเพราะเป็นวิธีที่เร็วและตรงที่สุดในการส่งและรับข้อมูล แม้ว่าโดยทั่วไปต้องขอบคุณความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีที่มีความหลากหลายของรูปแบบการสื่อสารที่ช่วยให้เราอยู่ในการติดต่อกับคนจำนวนมากในส่วนต่างๆของโลกที่ค่อนข้างสั้นลงของระยะทาง
