หนังสือประจำวันของชื่อแสดงให้เห็นเป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับทุกธุรกิจเพราะมันทำธุรกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในรูปแบบตามลำดับในหนังสือเล่มนี้มีการบันทึกกิจกรรมประจำวันของ บริษัท เกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายของ บริษัท
เป็นข้อบังคับตามรหัสการค้าที่ธุรกรรมที่ดำเนินการโดยองค์กรจะถูกบันทึกหรือบันทึกไว้ในสมุดรายวันโดยระบุบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่ทำในแต่ละวัน
เป็นเอกสารที่ประทับตราและลงนามโดยCommercial Registryซึ่งรายได้และค่าใช้จ่ายของ บริษัท จะถูกเก็บไว้อย่างเป็นระเบียบนั่นคือการซื้อการขายการชำระเงินและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับองค์กร วิธีการจัดโครงสร้างหนังสือเล่มนี้เป็นไปอย่างมีระเบียบโดยมีสองคอลัมน์คอลัมน์หนึ่งระบุว่าหนี้และเครดิตอื่น
บันทึกทำในหนังสือเล่มนี้จะเรียกว่าเป็นที่นั่งและมีชุดของลักษณะเช่น:
- จะต้องปิดผนึกโดย Mercantile Registryเนื่องจากรหัสทางการค้าต้องการแม้ว่าจะมีรูปแบบที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับประเทศแม้ว่าจะมีน้อยมากก็ตาม
- การดำเนินการใน บริษัทจะต้องดำเนินการทุกวันมิฉะนั้นจะต้องมีเอกสารเช่นใบแจ้งหนี้ที่รองรับช่องว่างนี้
- ต้องมีความสมดุลระหว่างสองคอลัมน์นั่นคือสิ่งที่อยู่ในคอลัมน์เดบิตต้องอยู่ในคอลัมน์เครดิต
แม้ว่าหนังสือรายวันจะเป็นข้อบังคับและเก็บไว้โดย บริษัท ขนาดกลางและขนาดใหญ่ แต่ก็เป็นสิ่งสำคัญที่ธุรกิจขนาดเล็กจะต้องทำบัญชีกับสมุดรายวันเนื่องจากจะช่วยให้พวกเขารู้ว่ามีการเข้าและออกจากองค์กรมากน้อยเพียงใดทำให้ผู้ขายสามารถประมาณได้เป็นงวด เล็ก ๆ ของเวลา
