รายงานเป็นเครื่องมือในทางปฏิบัติใช้ในด้านการศึกษาและการวิจัยที่จะให้รายละเอียดเกี่ยวกับการกระทำบางอย่าง รายงานเป็นเรื่องปกติในกระบวนการทางการเงินเพื่อให้ข้อมูลที่ถูกต้องและถูกต้องเกี่ยวกับการจัดการองค์ประกอบที่ช่วยให้ธุรกิจประสบความสำเร็จ
รายงานเป็นส่วนนำไปสู่งานขั้นสุดท้ายดังนั้นจึงใช้ในการรวบรวมข้อมูลเพื่อดำเนินโครงการหรือการวิจัยเพื่อรวมเข้าด้วยกันทั้งหมดในวิทยานิพนธ์ขั้นสุดท้ายซึ่งจะพิจารณาในรายละเอียดขั้นตอนที่ดำเนินการเพื่อให้เป็นจริง ซึ่งได้รับการรายงานอย่างถูกต้อง รายงานต้องมีความชัดเจนและแม่นยำและยังต้องมีรายละเอียดเพียงพอเพื่อให้ทุกคนที่อ่านเป็นครั้งแรกสามารถเข้าใจสิ่งที่อยู่ในโครงการและสถานะความคืบหน้าของโครงการได้อย่างเต็มที่
รายงานต้องการการนำเสนอที่ไม่ซับซ้อนมากนัก แต่มีข้อมูลเพียงพอเพื่อให้ผู้ที่เห็นเป็นครั้งแรกรู้ว่าเรากำลังพูดถึงอะไร รายงานที่ดีต้องมีองค์ประกอบพื้นฐานบางอย่างประกอบด้วยหน้าชื่อเรื่อง (หน้าปก) บทคัดย่อหรือบทสรุปดัชนีหรือสารบัญบทนำระเบียบวิธีผลลัพธ์ข้อสรุปบรรณานุกรมและภาคผนวก
ในรายงานทางห้องปฏิบัติการมักจะพบแผนการทำงานที่เป็นระบบซึ่งอยู่ภายใต้เงื่อนไขสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเสมอ ตารางข้อมูลภาพถ่ายและไดอะแกรมเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากในการอธิบายเนื้อหาให้ชัดเจนยิ่งขึ้น ในทางกลับกันสิ่งที่เป็นพื้นฐานคือการเขียนและการสะกดคำซึ่งต้องสะอาดและเป็นระเบียบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนที่อ่านรายงานสามารถเข้าใจได้ในทำนองเดียวกันขอแนะนำให้ประเมินรายงานดังกล่าวซ้ำหลายครั้งโดย ผู้ที่ชื่นชอบเรื่องนี้เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและความผิดพลาดในวิทยานิพนธ์ขั้นสุดท้าย
