ข้อมูลเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นชุดความรู้ที่มีโครงสร้างเป็นระเบียบและชัดเจนซึ่งบรรจุอยู่ในเอกสารหรือไฟล์ซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อดูแลประชากรในเรื่องที่ทำให้รัฐธรรมนูญลึกซึ้งยิ่งขึ้น สิ่งนี้สามารถจำแนกได้ตามระดับความพร้อมใช้งานนอกเหนือจากที่มีและวิธีการใช้ทรัพยากรที่แตกต่างกันในการส่งข้อมูลโดยอ้างถึงการเป็นสาธารณะหรือส่วนตัวภายในหรือภายนอกโดยตรงและโดยอ้อมและเลือกหรือความหมาย
เกี่ยวกับข้อมูลสาธารณะนั้นมีลักษณะเฉพาะคือการเปิดเผยต่อสาธารณชนนั่นคือไม่ถูก จำกัด แต่อย่างใดและโดยปกติสามารถเผยแพร่ด้วยปากเปล่าและคำต่อคำได้โดยไม่ต้องขอใบอนุญาตหรือใบอนุญาต ในบางประเทศเอกสารที่เป็นสาธารณสมบัติสามารถมุ่งเน้นไปที่หัวข้อต่างๆได้แม้กระทั่งการกลายเป็นเอกสารประจำตัวสูติบัตรใบขับขี่ ฯลฯ ด้วยเหตุนี้โดยปกติจึงพยายามอำนวยความสะดวกในกระบวนการตรวจสอบบางอย่างที่ดำเนินการโดยองค์กรที่มีวัตถุประสงค์ทางสังคมหรือเพื่อกู้คืนเอกสารที่มีความสำคัญอย่างยิ่ง
โดยปกติการใช้ข้อมูลนี้เพื่อประโยชน์ของคุณเองหรือของบุคคลที่สามไม่ได้มีข้อ จำกัด ใด ๆตามที่กล่าวไว้ข้างต้น แต่คุณต้องปฏิบัติตามกฎที่กำหนดโดยกฎหมายอย่างเป็นทางการของประเทศที่คุณกำลังติดต่อ ในทำนองเดียวกันถือว่าประชาชนทุกคนในประเทศนี้มีสิทธิที่จะได้รับข้อมูลสาธารณะดังกล่าวและไปที่หน่วยงานสาธารณะเพื่อเรียกร้องให้ปฏิบัติตามสิทธิของตนขอให้ส่งเอกสารที่ต้องการ
