ข้อมูลสามารถกำหนดเป็นชุดข้อมูลที่เมื่อส่งไปยังผู้รับอย่างมีประสิทธิภาพจะปรับเปลี่ยนความรู้ของเขาในทางใดทางหนึ่งซึ่งอาจมีผลต่อพฤติกรรมของเขาด้วย อย่างไรก็ตามคำจำกัดความนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสาขาวิชาที่นำไปใช้ เมื่อพบข้อมูลที่หมุนเวียนภายใน บริษัทแนวคิดจะไม่เหมือนกันเสมอไปเนื่องจากเวลาส่วนใหญ่เป็นเรื่องเกี่ยวกับการจัดประเภทโดยนำไปสู่ความเป็นส่วนตัวมีสิทธิพิเศษโดยตรงและอื่น ๆ
ข้อมูลภายในเป็นที่ซึ่งครอบคลุมประเภทอื่น ๆ ของข้อมูลที่โดดเด่นด้วยเท่านั้นที่มีความถูกต้องภายในองค์กรหรือ บริษัทกฎที่ควบคุมอาจแตกต่างกันไปตามข้อบังคับของหน่วยงานเนื่องจากมีความเป็นไปได้ที่พนักงานจะถูกห้ามไม่ให้พูดถึงการปรับเปลี่ยนหรือกิจกรรมที่ดำเนินการเพื่อหลีกเลี่ยงการโต้เถียงในต่างประเทศหรือสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน
อย่างไรก็ตามวัตถุประสงค์หลักของข้อมูลภายในคือการรักษาการติดต่อระหว่างภาคส่วนต่างๆของการทำงานภายใน บริษัทนั่นคือการพยายามประสานงานหน่วยงานจึงรักษาความสามัคคีและประสิทธิภาพเดียวกันในส่วนของการทำงาน นอกจากนี้การหมุนเวียนของข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้สามารถปรับตัวและกระจายแนวทางที่รวดเร็วซึ่งช่วยในการพัฒนาองค์กรของ บริษัท โดยส่วนใหญ่ข้อมูลประเภทนี้จะช่วยให้พนักงานมีส่วนร่วมในการตัดสินใจของฝ่ายบริหารทำให้พวกเขารู้สึกว่าเป็นส่วนสำคัญขององค์กร
