ข้อมูลนี้ถือเป็นชุดข้อมูลที่รวมกันเป็นเนื้อเดียวกันกำหนดให้เปลี่ยนแปลงหรือปรับเปลี่ยนความรู้เกี่ยวกับตัวรับของมันตลอดจนกลั่นกรองกระบวนการทางเคมีบางอย่างที่มีอยู่ในสิ่งมีชีวิตอื่น ๆ อย่างไรก็ตามในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจคำจำกัดความนี้อาจแตกต่างกันไปเนื่องจากมีข้อมูลประเภทต่างๆสำหรับการดำเนินการกระจายข้อมูลใน บริษัท และพนักงานของ บริษัท สามารถรับทราบเหตุการณ์ในองค์กรได้
ในขณะที่ข้อมูลภายในถูกสร้างขึ้นและหมุนเวียนภายในองค์กรและรับผิดชอบในการซิงโครไนซ์หน่วยงานที่ประกอบด้วยข้อมูลนั้นอย่างมีประสิทธิภาพข้อมูลภายนอกมีที่มาในรูปแบบภายนอกหรือคล้ายคลึงกับ บริษัทดังนั้นจึงรออยู่เสมอ ถูกเอาเปรียบจากหน่วยงานที่สำคัญบางอย่าง โดยปกติข้อมูลประเภทนี้มุ่งเป้าไปที่การแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นหรือปรับปรุงกระบวนการที่ใช้ในการดำเนินกิจกรรมการทำงานของพวกเขา
เนื่องจากการหมุนเวียนในสื่ออย่างต่อเนื่องข้อมูลจึงไม่เพียงพอเสมอไปดังนั้นจึงมีการเลือกข้อมูลที่จะต้องวิเคราะห์เกือบตลอดเวลาเพื่อทำการตัดสินว่าเพียงพอหรือไม่และจะได้รับประโยชน์อย่างน่าพอใจหรือไม่ ความต้องการของ บริษัท นอกเหนือจากกระบวนการคัดเลือกแล้วข้อมูลเหล่านี้ยังถูกจัดประเภทให้อยู่ในภาคอุตสาหกรรมบางประเภทและช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง เมื่อความสำคัญได้รับการตัดสินในที่สุดก็จะต้องผ่านขั้นตอนของการแจกจ่ายโดยรวมดังนั้นจึงพยายามให้ความรู้ แก่ผู้ปฏิบัติงานทุกคนภายในสถาบันรวมทั้งปรับโครงสร้างกิจกรรมที่เป็นวัตถุประสงค์หลักโดยใช้ทรัพยากรดังกล่าวข้างต้น
