การจัดทำดัชนีฟรีคืออะไร? »นิยามและความหมาย

การจัดทำดัชนีเป็นกระบวนการของคำอธิบายโดยละเอียดของเนื้อหาของงานเขียนหรือเอกสารโดยส่วนใหญ่จะแยกคำหลักที่แสดงถึงข้อความอย่างเพียงพอ การใช้งานหลักคือเมื่อต้องการเรียกค้นไฟล์หรือค้นหาภายในระบบการดึงข้อมูลองค์กรหรือคลังสินค้าเพื่อลดเวลาในการค้นหาและการเผยแพร่ ได้รับการกลั่นกรองภายใต้มาตรฐาน ISO 5963 ซึ่งกำหนดในปี 2528 โดยเฉพาะอย่างยิ่งดัชนีชนิดหนึ่งได้รับการอธิบายอย่างละเอียดเพื่อช่วยในเอกสารแต่ละฉบับซึ่งไม่เพียง แต่มีคำที่มีความสำคัญมากในเนื้อหาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบทสรุปของเอกสารอีกด้วย ที่รายละเอียดหรือการวิเคราะห์หัวข้อ ในทำนองเดียวกันนโยบายดังกล่าวอยู่ภายใต้นโยบายซึ่งอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถาบันที่ใช้แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะแสดงอยู่ในคู่มือพิเศษสำหรับพวกเขาเสมอ

ในกระบวนการต่างๆเช่นเดียวกับการจัดหมวดหมู่และการวิเคราะห์เอกสารประกอบด้วยหลายขั้นตอนดังที่ได้อ่านอย่างละเอียดเกี่ยวกับปัญหาที่อยู่ในเอกสาร เลือกประเด็นสำคัญในหัวข้อ ทำลายลงแนวคิดที่เลือกด้วยคำพูดที่เฉพาะเจาะจงหรือวางไว้ภายใต้คำศัพท์ควบคุม; ในที่สุดก็มีการสร้างการเชื่อมต่อระหว่างคำที่ดึงออกมาจากข้อความในที่สุด ดังนั้นการจัดทำดัชนีอิสระจึงเป็นกระบวนการที่มีการนำเสนอบทสรุปที่มีเงื่อนไขสำคัญของเอกสารโดยมีข้อแตกต่างที่ว่านี้ในขั้นตอนของการวางไว้ภายใต้คำศัพท์ที่มีการควบคุมจะไม่ใช้ แต่จะมีการเสนอคำ โดยหัวเรื่องที่ทำกิจกรรมหรือถูกนำมาจากเอกสารโดยตรง