การจัดทำดัชนีเป็นกระบวนการของการอธิบายหรือเป็นตัวแทนของเนื้อหาใจความของแหล่งข้อมูลในการพัฒนาดัชนีซึ่งเป็นแนวความคิดที่จะได้รับเป็นตัวแทนของเนื้อหาของที่เอกสารซึ่งอาจจะใช้วัสดุคำหลักหรืออธิบายนอกจากนี้ยังมีการกระทำและผลของการจัดทำดัชนีการเตรียมการที่มีการเตรียมความพร้อมและความตระหนักของดัชนีที่ใช้เป็นเครื่องมือในการค้นหาและเข้าถึงเนื้อหาของทรัพยากรในระบบการกู้คืน
การจัดทำดัชนีไม่ จำกัด เฉพาะ การ ตรวจจับจับค้นพบรับรู้คำที่มีอยู่ในเอกสารนอกจากการแปลและการตีความเพื่อส่งผ่านภาษาสารคดีที่เป็นภาษาธรรมชาติ
พื้นที่นี้เป็นองค์กรแห่งความรู้ในห้องสมุดที่บรรลุทั้งดัชนีของผู้แต่งชื่อเรื่องคำอธิบายของเอกสารและหัวข้อทั้งหมดที่กล่าวถึงในเอกสารนอกจากนี้ยังเป็นการตรวจสอบเนื้อหาของข้อมูลที่ถูก จำกัด และมีคีย์เวิร์ด ของระบบการสั่งซื้อซึ่งเป็นหนึ่งที่ตามมาหรือสอดรับกับระบบของชุดคำสั่งให้กับดัชนีเรียงตามตัวอักษรสำหรับเนื้อหาของหนังสือที่จัดหัวเรื่องหรือดัชนีเรียงตามตัวอักษรไปยังแคตตาล็อกจัดระบบ
การจัดทำดัชนีมีสามประเภท ได้แก่ การจัดทำดัชนีอัตโนมัติฟรีและเอกสาร
การจัดทำดัชนีอัตโนมัติคือคำสำคัญที่ได้รับของชื่อเรื่องหรือข้อความสรุปที่ใช้เพื่อแสดงเนื้อหาที่ใช้เพื่อแสดงโดยไม่จำเป็นต้องอยู่ภายใต้การควบคุมคำศัพท์ใด ๆ ในฐานะบทความคำสันธานซึ่งเป็นสหภาพ องค์ประกอบของการสร้างชุดตรรกะกันสรรพนามคำบุพบท ฯลฯ
การจัดทำดัชนีอิสระซึ่งใช้ในการเป็นตัวแทนของวิชาหรือในแง่ของคำศัพท์ที่ควบคุมแต่ใช้เงื่อนไขของทรัพยากรที่อัดขึ้นมาเองหรือในใจของผู้จัดทำดัชนี
การจัดทำดัชนีสารคดีเป็นกระบวนการทางปัญญาในการอธิบายและทำให้เขาได้รับหรือสรุปคำสองสามคำโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่แสดงออกด้วยข้อมูลที่ยอดเยี่ยมซึ่งช่วยให้สามารถจัดเรียงและเรียกค้นบทความหรือเอกสารที่เผยแพร่แต่ละรายการได้
