สเปรดชีตคืออะไร? »นิยามและความหมาย

สเปรดชีตเป็นโปรแกรมที่ใช้งานได้จริงและใช้งานง่ายในการทำงานเช่นใบแจ้งหนี้บัญชีเงินเดือนควบคุมธนบัตรค่าคอมมิชชั่นการชำระเงิน ฯลฯ ความเป็นไปได้อย่างหนึ่งของ Excel คือการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่สวยงามซึ่งคุณสามารถวางเส้นขอบประเภทต่างๆใช้ตัวอักษรประเภทต่างๆจัดเรียงบันทึกข้อมูลด้วยความช่วยเหลือของ Excel เช่นการรวมข้อมูลเมื่อทำสำเนา กราฟิกและอื่น ๆ

สเปรดชีตคืออะไร

สารบัญ

สเปรดชีตคือซอฟต์แวร์ที่สามารถใช้ข้อมูลการทำงานไม่ว่าจะเป็นตัวเลขหรือตัวเลขและตัวอักษรที่วางอยู่ในรูปแบบของตาราง เดิมสร้างขึ้นเพื่อจัดการกับข้อมูลทางการเงินตอนนี้ใช้เพื่อดำเนินงานต่างๆเช่นการจัดการงบประมาณฐานข้อมูลและการวิเคราะห์ทางสถิติโดยการสร้างการแสดงกราฟิกโปรแกรมคอมพิวเตอร์นี้เป็นเอกสารที่รวมกันโดยแถวและคอลัมน์ซึ่งจะมีการเชื่อมต่อระหว่างกันเรียกว่าเซลล์

โดยทั่วไปการคำนวณจะทำงานระหว่างเซลล์การดำเนินการเรียกว่าฟังก์ชันและอ้างถึงเซลล์ตามชื่อซึ่งเป็นการรวมกันของคอลัมน์และแถว ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการคูณเนื้อหาของเซลล์ A1 และ B1 ภายในแผ่นงานสูตรที่จะป้อนจะเป็น = A1 * B1

ประวัติของสเปรดชีต

สเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ถูกสร้างขึ้นในปี 1970 โดย Dan Bricklinวิศวกรบัณฑิตจากมหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด แนวคิดนี้มาจากการดูการคำนวณทางการเงินตามตารางที่น่าเบื่อหน่ายและเห็นครูของคุณทำขั้นตอนซ้ำหลาย ๆ ครั้งทำให้เกิดข้อผิดพลาดอย่างต่อเนื่อง

เนื่องจากจำเป็นต้องทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดหากจำเป็นต้องเปลี่ยนสมการและไม่มีวิธีทำงานที่บ้าน Dan สร้างแอปพลิเคชันสเปรดชีตโดยการพัฒนา ซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้สามารถสร้างตารางถ่ายโอนและตรวจสอบการคำนวณก่อนหน้านี้ได้โดยดูผลลัพธ์

นอกจากนี้คุณสามารถแก้ไขผลลัพธ์ก่อนหน้านี้และลดความซับซ้อนของการคำนวณใหม่ที่น่าเบื่อทุกอย่างสามารถมองเห็นได้อย่างโปร่งใส ดังนั้นชื่อแรกจึงเรียกว่า VisiCalc ซึ่งหมายถึงเครื่องคิดเลขที่มองเห็นได้จากที่นั่นการขายสิ่งประดิษฐ์เริ่มขึ้นในปีพ. ศ. 2522

หนึ่งในผู้ทำงานร่วมกันของเขาในโครงการนี้คือ Bob Frankstonซึ่งในช่วงสองเดือนของการทำงานหนักตลอดฤดูหนาวสามารถพัฒนาซอฟต์แวร์เวอร์ชันแรกที่มีแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Apple ราคาเริ่มต้นอยู่ที่ 100 ดอลลาร์และมี บริษัท ในภายหลังที่แข่งขันกับสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ของ Dan เช่น SuperCalc, Microsoft Multiplan, Lotus 1-2-3 หรือ Excel

ส่วนต่างๆของสเปรดชีต

ชิ้นส่วนหรือองค์ประกอบของสเปรดชีตมีดังนี้:

อันดับ

เป็นชุดของเซลล์ที่ระบุตามตำแหน่งของจุดเริ่มต้น (เซลล์ด้านซ้ายบน) และจุดสิ้นสุด (เซลล์ด้านขวาล่าง) คั่นด้วยเครื่องหมายจุดคู่ซึ่งสามารถใช้รูปแบบเงื่อนไขและสูตรของ Microsoft Excel ได้

ป้ายชื่อคอลัมน์

หมายถึงแถวเริ่มต้นของเอกสารซึ่งประกอบด้วยตัวอักษรตามลำดับตัวอักษรซึ่งใช้ในการตั้งชื่อคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ของเอกสาร

ป้ายแถว

หรือที่เรียกว่าส่วนหัวของแถวเป็นคอลัมน์เริ่มต้นของเอกสารที่สร้างขึ้นโดยลำดับของตัวเลขซึ่งช่วยให้ระบุแถวทั้งหมดของเอกสาร

เซลล์

หมายถึงสี่เหลี่ยมหรือสี่เหลี่ยมแต่ละอันที่คุณเห็นเมื่อคุณเปิดเอกสารใหม่ใน Microsoft Excel ซึ่งเรียกว่าเซลล์ ในการเปิดใช้งานคุณเพียงแค่คลิกที่มัน หรือที่เรียกว่าจุดที่แถวและคอลัมน์ตัดกัน ชื่อประกอบด้วยตัวอักษรของคอลัมน์และหมายเลขของแถวที่อยู่ใน

ตัวอย่างที่ชัดเจนคือเซลล์แรกของเอกสารที่อยู่ที่มุมบนซ้ายของสเปรดชีต ชื่อของมันคือเซลล์ A1

การใช้สเปรดชีต

การใช้สเปรดชีตแพร่หลายมากขึ้นในสาขาต่างๆเช่นวิศวกรรมการบัญชีการเงินคณิตศาสตร์และอื่น ๆ ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องรู้พื้นฐานของสเปรดชีตก่อนที่จะเริ่มใช้งานฟังก์ชันที่เหลือ

หน้าที่หลักคือการดำเนินการต่างๆเช่นการวิเคราะห์ทางสถิติหรือการดำเนินการขั้นพื้นฐานเช่นการบวกการลบผลคูณและผลหารซึ่งช่วยให้คุณสามารถนำสถิติจำนวนมากและเชื่อมโยงซึ่งกันและกันทำงานกับการดำเนินการที่แตกต่างกันและการสร้างกราฟผลลัพธ์นอกจากนี้ยังพบ มีสเปรดชีตของ Google ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงาน

ในข้อดีของสเปรดชีตสามารถกล่าวถึงการใช้งานประเภทต่างๆได้:

• เหมาะสำหรับการทำงานหลายอย่างเช่นการเก็บสมุดบัญชีรายชื่อติดต่อฐานข้อมูลบัญชีเงินเดือนและอื่น ๆ
• การแก้สูตรทางสถิติและคณิตศาสตร์สามารถใช้ได้จริงสำหรับนักศึกษา
• จัดหมวดหมู่และจัดระเบียบข้อมูลและทำการคำนวณที่ซับซ้อน
• จัดทำรายงานการจัดการและติดตามความคืบหน้าการขายงบประมาณ ฯลฯ
• ใช้อัลกอริทึมและฟังก์ชันการเขียนโปรแกรมที่ซับซ้อน
• บวกลบคูณหารและดำเนินการอื่น ๆ โดยอัตโนมัติ
• วิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากและระบุแนวโน้มผ่านตารางและกราฟติดตามความคลาดเคลื่อนเพิ่มขึ้นและลดลงรวมถึงตัวเลือกอื่น ๆ อีกมากมาย

สเปรดชีตหลัก

สเปรดชีตที่ใช้กันแพร่หลายทั่วโลกมีดังต่อไปนี้:

• Microsoft Excel - ชุดโปรแกรม Microsoft Office office เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่พัฒนาโดย Multiplan ซึ่งใช้ระบบปฏิบัติการ CP / M (โปรแกรมควบคุมสำหรับไมโครคอมพิวเตอร์) ต่อมามีเวอร์ชันขั้นสูงอื่น ๆ ออกมาและนั่นคือตอนที่เริ่มเรียกใช้ Excel และนั่นคือทั้งหมดเมื่อเข้าสู่ตลาดในปี 1987 สำหรับระบบ Windows
• Sun: StarOffice Calc แพ็คเกจ StarOffice หมายถึงสเปรดชีตที่อนุญาตให้เข้าและจัดระเบียบฐานข้อมูล
• OpenCalc: แพ็กเกจ OpenOffice โดยพื้นฐานแล้วจะใช้ในการสร้างฐานข้อมูลโดยใช้อาร์กิวเมนต์สามตัวที่อ้างถึงช่วงของสเปรดชีต
• IBM / Lotus 1-2-3: แพ็คเกจ SmartSuite โปรแกรมคลาสสิกที่พัฒนาโดย บริษัท lotus สำหรับแพลตฟอร์ม IBM PC เป็นที่นิยมอย่างมากในช่วงทศวรรษที่ 1980 และปัจจุบันหลาย บริษัท เชื่อมั่นในความสามารถ
• Corel Quattro Pro: แพ็คเกจ WordPerfect เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ใช้ในการแก้ไขป้อนและจัดการข้อมูลในรูปแบบของตารางนอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถทำแบบฝึกหัดทางคณิตศาสตร์เช่นสถิติได้นอกจากนี้ยังสามารถทำงานในรูปแบบของกราฟิกและข้อความ
• กระดาษคำนวณ K: KOffice แพคเกจแพคเกจฟรีลินุกซ์มีต้นกำเนิดมาจากโครงการ Star Office เมื่อกลายเป็นแพ็คเกจเชิงพาณิชย์ ได้รับการออกแบบให้เป็นแอปพลิเคชันหลักของแอปพลิเคชันโดยใช้พารามิเตอร์ที่ระบุว่าส่วนประกอบใดที่จะเปิดนั่นคือสเปรดชีตหรือตัวประมวลผลข้อความ

สเปรดชีต Excel เป็นแอปพลิเคชันที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในโลก จำนวนความเป็นไปได้ในการคำนวณที่มีให้สำหรับ บริษัท ทุกประเภททำให้ซอฟต์แวร์นี้เป็นซอฟต์แวร์หลักในชีวิตประจำวันของบุคคลหรือ บริษัท ใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงขนาดของ บริษัท

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสเปรดชีต

สเปรดชีตคืออะไร?

สเปรดชีตเป็นแอปพลิเคชันที่ให้คุณจัดการข้อมูลที่เป็นตัวเลขและตัวเลขและตัวอักษรที่จัดเรียงในรูปแบบของตารางที่ประกอบด้วยเซลล์ นั่นคือตารางที่จัดอยู่ในอาร์เรย์สองมิติของแถวและคอลัมน์ การคำนวณจะทำงานระหว่างเซลล์ การดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการในสเปรดชีตเรียกว่าฟังก์ชันและสิ่งเหล่านี้อ้างถึงเซลล์ซึ่งเป็นการรวมคอลัมน์และแถว

สเปรดชีตมีไว้ทำอะไร?

สเปรดชีต (หรือซอฟต์แวร์อื่น ๆ ที่ทำหน้าที่คล้ายกัน) ใช้เพื่อทำงานกับตัวเลขได้อย่างง่ายดายและเป็นธรรมชาติ เป็นสเปรดชีตขั้นสูงที่ช่วยให้คุณดำเนินงานด้านการเงินการบริหารการจัดการฐานข้อมูลและการวิเคราะห์ทางสถิติได้อย่างง่ายดายโดยสร้างการแสดงภาพกราฟิก

สเปรดชีตที่ใช้บ่อยที่สุดคืออะไร?

ซอฟต์แวร์ Excel เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ใช้กันแพร่หลายที่สุดในโลก

ฉันจะแบ่งปันสเปรดชีตออนไลน์ได้อย่างไร

คลิกที่เมนูเครื่องมือหรือบนแท็บตรวจสอบในกรณีที่ทำงานในเวอร์ชันอื่น จากนั้นเลือก "แชร์สเปรดชีต / แชร์หนังสือ" ที่พบในตัวเลือกที่อยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคุณต้องคลิกที่ "อนุญาตให้แก้ไขโดยผู้ใช้หลายคนในเวลาเดียวกัน" และเลือกว่าคุณต้องการให้บุคคลนั้นดูหรือแก้ไขเท่านั้นจากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อบันทึก

สเปรดชีตมีประเภทใดบ้าง?

ทั่วโลกมีสเปรดชีตมากมายที่มีอยู่:

Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Numbers และ Sheets