ใบแจ้งหนี้เป็นรายการของวัตถุหรือบทความที่รวมอยู่ในการขายสินค้าฝากขายหรือการดำเนินงานเชิงพาณิชย์อื่น ๆ เป็นเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นข้อมูลสำรองและหลักฐานทางกายภาพของผลการดำเนินงานทางเศรษฐกิจเป็นเรื่องปกติที่จะเห็นข้อตกลงประเภทนี้ในการซื้อ - ขาย ในใบแจ้งหนี้ผู้ขายจะระบุรายละเอียดทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ที่ออกโดยแสดงบัญชีให้กับผู้ซื้อเพื่อยืนยันตามกฎหมายว่าการแลกเปลี่ยนนั้นถูกต้อง
ใบแจ้งหนี้แสดงถึงข้อมูลที่สำคัญไม่ใช่แค่ค่าใช้จ่ายและคำอธิบายผลิตภัณฑ์ ประเภทของบทความหรือบริการที่ให้วันที่ออกราคาต่อหน่วยและราคารวมรายละเอียดภาษีชื่อและหมายเลขทะเบียนกับหน่วยงานทางการเงินของการค้านอกจากนี้ยังมีรายละเอียดที่อยู่ของสถานที่และหมายเลขโทรศัพท์ ในช่วงเวลาของการซื้อ - ขายจะมีการแก้ไขใบแจ้งหนี้ 2 ใบใบหนึ่งถูกส่งไปยังผู้ซื้อและอีกใบหนึ่งให้กับผู้ขายและทำหน้าที่เป็นบันทึกการขายแต่ละครั้งต่อหน้าหน่วยงานด้านภาษี ใบแจ้งหนี้เหล่านี้จะต้องถูกจัดเก็บเพื่อประกาศภาษีในภายหลัง
ใบแจ้งหนี้มีสามประเภท: ธรรมดาแก้ไขและสรุป
คนธรรมดาเป็นเรื่องธรรมดาที่สุดพบได้ในทุกธุรกิจเนื่องจากเป็นธุรกิจที่บันทึกการดำเนินงานเชิงพาณิชย์การแก้ไขคือการแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในใบแจ้งหนี้ก่อนหน้าอย่างน้อยหนึ่งรายการตามชื่อ นอกจากนี้ยังใช้ในกรณีของการคืนสินค้าหรือค่าคอมมิชชั่นตามปริมาณ สุดท้ายใบแจ้งหนี้แบบสะสมจะใช้ในการจัดทำเอกสารชุดของใบแจ้งหนี้ที่ออกในช่วงระยะเวลาหนึ่งดังนั้นการลงทะเบียนจะง่ายขึ้นในขณะที่ประกาศนี่เป็นข้อดีอย่างหนึ่งควรสังเกตว่าในการทำใบแจ้งหนี้ประเภทนี้ เอกสารที่ถูกต้องใบแจ้งหนี้ที่เป็นไปตามการสรุปจะต้องถูกยกเลิก
