แผนภูมิการไหลคืออะไร? »นิยามและความหมาย

แผนภาพที่แสดงกระบวนการหรือระบบทีละขั้นตอนเรียกว่าผังงานหรือผังงานซึ่งใช้ในหลาย ๆ ด้านไม่ว่าจะเพื่อวางแผนจัดทำเอกสารปรับปรุง ฯลฯ พวกเขาใช้ชุดของสัญลักษณ์ที่ระบุแต่ละขั้นตอนที่ดำเนินการเช่นสี่เหลี่ยมผืนผ้ารูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูนและวงกลมซึ่งต้องรู้วิธีสร้างแผนภาพการไหล ไดอะแกรมที่พบมากที่สุดบางส่วน ได้แก่ ระบบข้อมูลและเอกสาร แต่สำหรับการทำอย่างละเอียดนั้นจำเป็นต้องทำตามขั้นตอนอย่างละเอียด

ผังงานคืออะไร

สารบัญ

การทำความเข้าใจว่าแผนผังลำดับงานมีความสำคัญอย่างไรเพราะปัญหาต่างๆเกี่ยวกับกระบวนการภายในองค์กรสามารถแก้ไขได้ คำจำกัดความที่ได้รับการยอมรับมากที่สุดของแผนภูมิการไหลคือ " กราฟแผนภาพที่ใช้เพื่อระบุลำดับที่ต้องดำเนินการตามคำสั่งเพื่อให้สามารถแก้ปัญหาบางอย่างได้" โดยทั่วไปกราฟประเภทนี้จะใช้ภายใน สาขาต่างๆเช่นเศรษฐศาสตร์การเขียนโปรแกรมจิตวิทยาความรู้ความเข้าใจและแม้แต่กระบวนการทางอุตสาหกรรม

แผนผังเหล่านี้อาจขึ้นอยู่กับกระบวนการใด ๆ ตัวอย่างของผังงานอาจเป็นระบบแสงสว่างของหลอดไฟหรือขั้นตอนการเตรียมสูตรอาหาร

ลักษณะของผังงาน

ลักษณะสำคัญของผังงานมีดังต่อไปนี้:

• ต้องมีความแม่นยำมากที่สุดเนื่องจากแผนภาพที่ยาวมากมักจะซับซ้อนกว่าในการทำความเข้าใจและหลอมรวมกันดังนั้นจึงมีประโยชน์น้อยกว่า
• ต้องมีสัญลักษณ์ที่เหมาะสมตามกระบวนการที่แสดงซึ่งป้องกันไม่ให้ตีความผิด
• เมื่อสังเกตแผนภาพขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามในกระบวนการหรือระบบควรจับได้โดยตรงโดยไม่จำเป็นต้องอ่านบันทึกย่อขนาดยาวที่อ้างถึงกระบวนการดังกล่าว
• ควรสังเกตว่าลักษณะของผังงานอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของแผนภาพและกระบวนการที่อธิบายไว้

Flow Chart มีไว้ทำอะไร?

กราฟเหล่านี้มีประโยชน์มากในการแจกแจงกิจกรรมที่คุณต้องการดำเนินการทั้งในระดับอุตสาหกรรมและระดับบริการในพื้นที่ใด ๆ แผนภาพการไหลของ บริษัท มีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากคุณสามารถทราบลำดับการดำเนินงานและกระบวนการที่ตามมาเพื่อให้ได้ผลิตภัณฑ์ ในทำนองเดียวกันพวกเขาใช้สำหรับคำอธิบายของระบบหรือวิธีการใด ๆ ที่ต้องดำเนินการภายในทำให้เข้าใจชัดเจนเกี่ยวกับกระบวนการใด ๆ ที่ดำเนินการตลอดจนการดำเนินการซึ่งจะก่อให้เกิด การศึกษาในภายหลังและการปรับเปลี่ยนที่เป็นไปได้เพื่อปรับปรุง

โฟลวชาร์ตสามารถแทนที่หน้าข้อความยาว ๆ ได้ด้วยเนื่องจากเป็นภาพวาดสมองของมนุษย์จึงโต้ตอบกับข้อมูลที่มีอยู่ได้ดีขึ้น นี่คือเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้ว่าแผนภูมิการไหลคืออะไร

สัญลักษณ์ผังงานทั่วไปส่วนใหญ่

สัญลักษณ์เริ่ม / สิ้นสุด

มันแสดงด้วยวงรีซึ่งทำหน้าที่ในการระบุจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของกระบวนการโดยทั่วไปจะมีคำอยู่ภายในเช่น "เริ่ม" และ "สิ้นสุด" ตามความเหมาะสม สิ่งนี้เรียกอีกอย่างว่าสัญลักษณ์เทอร์มิเนเตอร์และสามารถบ่งชี้นอกเหนือจากข้างต้นซึ่งเป็นผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ของเส้นทาง

สัญลักษณ์การกระทำหรือกระบวนการ

ในกรณีนี้สัญลักษณ์ที่ใช้คือรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าควรสังเกตว่ารูปสี่เหลี่ยมแต่ละรูปจะบ่งบอกถึงขั้นตอนภายในระบบ ("เพิ่มชีสลงในพิซซ่า") หรือหากไม่ผ่านกระบวนการย่อยสำหรับระบบที่มีความซับซ้อนหรือขนาดมากกว่า (พัฒนา a pizza) ซึ่งทำให้เป็นหนึ่งในสัญลักษณ์ที่ใช้บ่อยที่สุดในไดอะแกรม

สัญลักษณ์เอกสารที่พิมพ์

เป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีเส้นด้านล่างโค้งซึ่งแสดงถึงอินพุตหรือเอาต์พุตของข้อมูลที่บุคคลสามารถอ่านได้เช่นเอกสารหรือรายงานที่พิมพ์แม้ว่าอาจเป็นอีเมลในขณะที่ในกรณีของ ผลลัพธ์อาจเป็นบันทึกช่วยจำหรือจดหมาย

สัญลักษณ์หลายเอกสาร

มันคล้ายกับที่อธิบายไว้ข้างต้นอย่างไรก็ตามในกรณีนี้สัญลักษณ์สามตัวจะแสดงซ้อนทับกันซึ่งอยู่ด้านหลังอีกสัญลักษณ์หนึ่งซึ่งบ่งบอกถึงการเข้าหรือออกของเอกสารต่างๆภายในกระบวนการ เช่นเดียวกับสัญลักษณ์เอกสารที่พิมพ์ออกมาตัวอย่างเช่นพิมพ์รายงานหรืออีเมลเพื่อป้อนข้อมูลและบันทึกสำหรับเอาต์พุต

สัญลักษณ์การตัดสินใจหรือการแตกแขนง

มันอยู่ในรูปของรูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูนและทำเครื่องหมายสิ่งที่ไม่รู้จักที่ต้องตอบจึงสร้างสาขาที่บ่งชี้ว่าแนวทางของระบบจะเป็นไปตามทิศทางตามการตัดสินใจดังกล่าว เส้นเหล่านั้นบ่งบอกถึงการตัดสินใจที่แตกต่างกันเกิดจากจุดต่าง ๆ ของรูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูนและสิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ตามคำตอบที่ให้ไว้

สัญลักษณ์อินพุต / เอาต์พุต

สิ่งนี้เรียกอีกอย่างว่าสัญลักษณ์ข้อมูลและใช้เพื่อแสดงหรือบ่งชี้ข้อมูลที่เข้าและออกจากระบบเช่นคำสั่งซื้อของลูกค้า (เข้าสู่ระบบ) และการขายผลิตภัณฑ์ (ออก) ควรสังเกตว่าสัญลักษณ์ของเทปกระดาษแสดงถึงการเข้าและออกอย่างไรก็ตามมันถูกแทนที่ด้วยเทป

สัญลักษณ์ป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

สัญลักษณ์นี้แสดงให้เห็นว่าคนที่จะดำเนินการขั้นตอนด้วยตนเองกล่าวอีกนัยหนึ่งข้อมูลในฟิลด์หรือขั้นตอนในการปฏิบัติตามของระบบจะต้องดำเนินการโดยใช้อุปกรณ์แบบแมนนวลเช่นแป้นพิมพ์ อีกตัวอย่างหนึ่งคือเมื่อเข้าสู่ระบบพีซีและผู้ใช้จะถูกถามถึงรหัสผ่านของเขา

สัญลักษณ์การเตรียม

ด้วยสัญลักษณ์นี้จะมีการระบุว่าก่อนดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนหรือปรับเปลี่ยนบางอย่าง เป็นจุดแตกต่างระหว่างขั้นตอนที่เตรียมกระบวนการและที่ดำเนินการตามกระบวนการ อนุญาตให้รวมการกำหนดค่าในขั้นตอนอื่นภายในระบบเดียวกัน

สัญลักษณ์ตัวเชื่อมต่อ

มีรูปร่างเหมือนทรงกลมและมีลักษณะเฉพาะด้วยการทำเครื่องหมายว่าการตรวจสอบจะดำเนินการ ณ จุดนั้นและกระบวนการจะดำเนินต่อไปเมื่อมีการวางภาพวาดที่เหมือนกัน โดยทั่วไปรูปนี้จะใช้ในไดอะแกรมที่ซับซ้อนมากขึ้นและรับผิดชอบในการเชื่อมโยงองค์ประกอบที่แยกออกจากกันในหน้าเดียวกัน

สัญลักษณ์ฟิวชั่น

เป็นการระบุว่าในขั้นตอนนี้จะมีการรวมเธรดตั้งแต่สองชุดขึ้นไปเป็นหนึ่งเดียว รูปร่างของมันคือปิรามิดกลับหัว

ประเภทของผังงาน

แผนภาพการไหลของเอกสาร

วัตถุประสงค์คือเพื่อระบุการควบคุมที่มีอยู่ภายในโฟลว์เอกสารผ่านส่วนประกอบของกระบวนการ ควรอ่านแผนภาพประเภทนี้จากซ้ายไปขวาตัวอย่างเช่นขั้นตอนการขนส่งเอกสารไปยังสถานที่ที่ต้องการ

แผนภาพการไหลของข้อมูล

การควบคุมที่กำหนดโฟลว์ข้อมูลภายในกระบวนการจะแสดงด้วยวิธีนี้ ใช้เพื่อระบุช่องทางที่ข้อมูลถูกส่งตัวอย่างเช่นใช้ในวิศวกรรมซอฟต์แวร์เพื่อให้แนวทางที่มุ่งเน้นไปที่การพัฒนาด้านเทคนิค

แผนภาพการไหลของระบบ

แสดงขนาดของข้อมูลที่ผ่านองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของกระบวนการเช่นสื่อบันทึกข้อมูลเครือข่ายการสื่อสารโปรเซสเซอร์การป้อนข้อมูลและโปรแกรม

แผนภาพการไหลทั่วไป

ใช้เพื่ออธิบายแต่ละขั้นตอนที่ประกอบกันเป็นกระบวนการผลิตหรือบริการซึ่งแสดงถึงแต่ละขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ได้ผลิตภัณฑ์ดังกล่าว ตัวอย่างเช่นกระบวนการบรรจุเครื่องดื่มในโรงงานบรรจุขวด

แผนภาพขั้นตอนการทำงาน

เวิร์กโฟลว์เป็นแผนภูมิเป็นเรื่องปกติที่จะใช้ข้อมูลสำนักงานและเอกสารประกอบนอกเหนือไปจากงาน ตัวอย่างเช่นกราฟขั้นตอนที่จำเป็นในศูนย์อนามัยสำหรับการเยี่ยมชม

แผนภาพการไหลของโปรแกรม

ด้วยพวกเขาการควบคุมที่รวมอยู่ในโปรแกรมที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจะปรากฏขึ้น ตัวอย่างเช่นกระบวนการทำงานของเครื่องจักรซึ่งในเวลาเดียวกันเป็นส่วนหนึ่งของระบบที่ใหญ่กว่า

แผนภูมิการไหลโดยละเอียด

ในชั้นเรียนนี้จะมีการจัดแสดงรายละเอียดทั้งหมดของแต่ละกิจกรรมของกระบวนการผลตอบกลับแนวทางประเด็นที่จะต้องทำการตัดสินใจเป็นต้นเมื่ออยู่ในสายการผลิตผลิตภัณฑ์จะต้องถูกเลือก เสร็จสิ้นและทิ้งสิ่งที่แสดงถึงความล้มเหลว

แผนภาพการไหลของผลิตภัณฑ์

ใช้เพื่ออธิบายวิธีการผลิตผลิตภัณฑ์บางอย่างเท่านั้น แผนภาพนี้กำหนดว่าจะเป็นวัตถุดิบที่จะใช้ ตัวอย่างเช่น: เมื่อมีการทำขนมปังบางประเภทและระบุประเภทของแป้งที่จะใช้และวิธีการใช้งาน

แผนภาพการไหลของกระบวนการ

ประเภทนี้สะท้อนถึงความสัมพันธ์ระหว่างส่วนประกอบหลักของโรงงานอุตสาหกรรม มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในด้านวิศวกรรมเคมีและกระบวนการ

ตัวอย่างเช่น: ใช้เพื่อปรับปรุงหรือจัดทำเอกสารกระบวนการหรือกำหนดรูปแบบใหม่

แผนภาพการไหลของลอจิก

เป็นแผนภาพประเภทหนึ่งที่มุ่งเน้นไปที่ธุรกิจและกิจกรรมของพวกเขา เป็นเครื่องมือที่แสดงถึงลำดับขั้นตอนของกระบวนการในรูปแบบกราฟิกโดยแสดงให้เห็นถึงลำดับตรรกะของขั้นตอนเหล่านั้นในการแก้ปัญหาหรือพัฒนากระบวนการ ตัวอย่างเช่นช่วยในการตรวจจับและค้นหาข้อผิดพลาดในกระบวนการ

แผนภาพขั้นตอนการตัดสินใจ

สิ่งนี้ก่อให้เกิดการศึกษากลยุทธ์ทั้งในแง่ของความสัมพันธ์ภายในและความสอดคล้องกับภายนอก ตัวอย่างเช่น: กระบวนการสื่อสารภายในส่วนใดส่วนหนึ่งของ บริษัท

วิธีการวาดผังงาน

1.สิ่งแรกที่ต้องคำนึงถึงเพื่อทราบวิธีการสร้างแผนภาพการไหลคือการกำหนดองค์ประกอบที่จะประกอบเป็นระบบเนื่องจากสิ่งนี้จะช่วยในการวาดตามลำดับที่ถูกต้องเพื่อให้สามารถเข้าใจได้ง่าย ส่วนประกอบบางส่วน ได้แก่:

• อินพุตหรืออินพุต: เป็นข้อมูลประเภทต่างๆเช่นตารางข้อมูลเอกสารบทความและอื่น ๆ สิ่งที่ใช้ภายในระบบและแปลงเป็นเอาต์พุตในภายหลัง
• การประมวลผล: การดำเนินการที่ใช้เทคนิคและเครื่องมือจะถูกนำไปใช้ในอินพุตซึ่งจะถูกแปลงเป็นผลิตภัณฑ์หรือเอาต์พุตในภายหลัง
• เอาท์พุตหรือเอาท์พุต: มันเป็นผลของกระบวนการและเช่นเดียวกับอินพุตอาจเป็นเอกสารวัสดุสิ่งของ ฯลฯ

2.ขั้นตอนที่สองคือการทราบว่าสัญลักษณ์ใดที่ใช้และความหมายของสัญลักษณ์แต่ละตัว

3.วาดแต่ละขั้นตอนตามลำดับที่ถูกต้อง ควรสังเกตว่าในบางกรณีมีขั้นตอนที่เกิดขึ้นควบคู่กันไปหรือหากล้มเหลวต้องรอให้ออกจากกระบวนการอื่น ๆ ก่อนหน้านี้

4.วาดลูกศรที่เชื่อมโยงกระบวนการ

5.ถัดไปสัญลักษณ์ควรแสดงถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการนั่นคือต้องรอขั้นตอนอื่นรอเอกสารหรือข้อมูลหรือตัดสินใจด้วย

6.ในจุดนี้ควรวาดสัญลักษณ์ที่สอดคล้องกับแต่ละขั้นตอนของระบบ

7.สุดท้ายควรตรวจสอบผลลัพธ์

ในปัจจุบันมีเครื่องมือมากมายในการพัฒนาไดอะแกรมเหล่านี้จนถึงจุดที่บนเว็บมีความเป็นไปได้ในการค้นหาโปรแกรมเพื่อสร้างโฟลว์ไดอะแกรมจึงเปิดประตูสู่เครื่องมือสำคัญเพื่อให้ผู้ที่ต้องการใช้งานได้และแม้กระทั่ง ให้คุณสามารถสร้างผังงานออนไลน์ได้