เป็นกระบวนการที่มีการเปรียบเทียบระหว่างมูลค่าทางเศรษฐกิจที่องค์กรได้ลงทะเบียนไว้ในบัญชีธนาคารของตนและการเคลื่อนไหวของธนาคารที่ทำขึ้นนอกจากนั้นการกระทบยอดบัญชีธนาคารยังอนุญาตให้จัดประเภทสมุดบัญชีและเปรียบเทียบกับ ใบแจ้งยอดธนาคารที่จัดทำโดยธนาคารเป็นประจำทุกเดือน ทั้งหมดนี้จะทำเพื่อที่จะค้นหาความแตกต่างและจะสามารถที่จะนำไปใช้แก้ไขที่จำเป็นเพื่อให้มีความถูกต้องความสมดุลของบริษัท ฯงบบัญชี
กระบวนการของการตรวจสอบธนาคารจะทำผ่าน " แยกประเภทย่อย " ซึ่งเป็นที่ที่ บริษัท จะบันทึกทุกการเคลื่อนไหวเช่นเดียวกับธนาคารที่ แต่ละ เดือนมีความรับผิดชอบในการส่งลูกค้าของพวกเขารัฐรายละเอียดบัญชีที่ พวกเขาแสดงการเคลื่อนไหวทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดยองค์กรดังกล่าวจากนั้นเราจะดำเนินการตรวจสอบว่าข้อมูลทั้งหมดที่ให้มาโดยธนาคารตรงกับข้อมูลที่ บริษัท ได้ลงทะเบียนไว้ในหนังสือหากไม่เป็นเช่นนั้นจะมีการวิเคราะห์เหตุผลของความแตกต่าง
โดยทั่วไปงบที่ธนาคารจัดทำขึ้นไม่ตรงกับที่บันทึกไว้ในสมุดบัญชีของ บริษัท ซึ่งเกิดขึ้นเนื่องจากความแตกต่างของเวลาในการบันทึกการเคลื่อนไหวเนื่องจากอาจเกิดขึ้นได้ว่า บริษัท บางแห่งมีการเคลื่อนไหวทางเศรษฐกิจการเคลื่อนไหวดังกล่าวจึง ลงทะเบียนในสมุดรายวันแล้วในขณะที่ธนาคารยังไม่ได้ลงทะเบียนเนื่องจากจะมีการบันทึกรายสัปดาห์ดังนั้นข้อมูลจึงไม่ตรงกัน
สาเหตุส่วนใหญ่ที่เกิดขึ้นในขณะที่มีการกระทบยอดคือเช็คที่ออกโดย บริษัท ซึ่งบุคคลที่ได้รับเช็คดังกล่าวยังไม่ได้ขึ้นเงิน บันทึกเครดิตที่ธนาคารได้มีการบันทึกไว้แล้วในงบดุล แต่ที่ บริษัท ยังไม่ได้ทำเลย ข้อผิดพลาดขณะบันทึกค่าและแนวคิดในสมุดบัญชีธนาคารอาจแสดงข้อผิดพลาดประเภทนี้ด้วย
เมื่อทำการเปรียบเทียบระหว่างข้อมูลที่ บริษัท มีกับข้อมูลของธนาคารขอแนะนำให้ใช้เป็นจุดอ้างอิงที่ออกโดยธนาคารเนื่องจากเป็นตัวเลขอย่างเป็นทางการดังนั้นจึงถือว่ามีความน่าเชื่อถือมากกว่า
