สำหรับองค์กรทางเศรษฐกิจของบริษัทมีความสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องบันทึกธุรกรรมแต่ละรายการที่ดำเนินการ ด้วยวิธีนี้ผู้จัดการจึงสามารถประเมินความสามารถของ บริษัท นอกเหนือจากการออกแบบกลยุทธ์ในการออมหรือลงทุนเงินได้ดี ด้วยเหตุนี้เอกสารทางบัญชีจึงถูกสร้างขึ้นซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดเก็บการเคลื่อนไหวทางการค้าของ บริษัท สิ่งเหล่านี้ควรมีสำเนาให้มากที่สุดเท่าที่นโยบายของ บริษัท กำหนดนอกเหนือจากเอกสารต้นฉบับ พวกเขาสามารถเป็นได้สองประเภท: ภายนอกนั่นคือสิ่งที่ บริษัท ได้รับและภายในที่ออกและหมุนเวียนผ่านมัน ในบรรดาเอกสารเหล่านี้เราสามารถพูดถึงเอกสารบางอย่างเช่นใบแจ้งหนี้ใบเสนอราคาการอ้างอิงและการส่งสินค้า
เช็คเป็นหนึ่งในเช็คที่ใช้กันมากที่สุดในปัจจุบัน ในกรณีนี้สถาบันการเงินได้รับคำสั่งให้จ่ายเงินให้กับบุคคลหนึ่งตามจำนวนเงินที่กำหนดไว้ในเอกสาร กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้เบิกจ่ายอนุญาตให้ผู้รับมอบเงินจำนวนหนึ่งแก่บุคคลที่สามซึ่งปกติเรียกว่าผู้รับผลประโยชน์ สามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ในการตรวจสอบบัญชีจากการที่เงินจะถูกถอนออกต้องมีเงินทุนที่เพียงพอที่จะครอบคลุมจำนวนเงินที่จะต้องจ่ายสำหรับการรวบรวมจะมีการเสนอข้อ จำกัด อย่างน้อย 180 วัน
มีเช็คหลายประเภทเช่นขีดคร่อมซึ่งกำหนดขึ้นผู้ถือจะต้องรวบรวมด้วยการไกล่เกลี่ยของธนาคาร สำหรับการชำระเงินทางบัญชีซึ่งต้องฝากเงินเข้าบัญชีของผู้ถือโดยตรงนั่นคือไม่สามารถส่งเป็นเงินสดได้ เช็คที่ได้รับการรับรองซึ่งมีการยืนยันจากธนาคารว่าลิ้นชักมีจำนวนเงินที่จำเป็นในการชำระเงินจำนวนนั้น การยกเลิกอันเนื่องมาจากการมีเงินสูงมากไม่สามารถเรียกเก็บเป็นเงินสดได้ การตรวจสอบการชำระเงินรอการตัดบัญชีซึ่งในสถาบันการศึกษาการธนาคารได้รับคำสั่งให้ฝากของที่สั่งจำนวนหนึ่งของเงินในวันที่กำหนด; นอกจากนี้ยังมีเช็คเดินทางซึ่งออกโดยสถาบันสินเชื่อให้เดียวกันซึ่งการชำระเงินจะอยู่ในความดูแลของสาขาอื่น
