คำว่ารับรองมาจากภาษาละตินโดยเฉพาะจากคำว่า "certify" ซึ่งหมายถึงจดหมายถึงบรรจุภัณฑ์ที่ยืนยันความถูกต้องหรือความแน่นอน นี่คือเอกสารที่ยืนยันหรือปฏิเสธบางสิ่งบางอย่างโดยเฉพาะอย่างยิ่งอาจเป็นไปได้ว่าบุคคลนั้นได้ผ่านระดับและปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยหน่วยงานหนึ่ง ๆ ได้สำเร็จ
เอกสารนี้อาจมีลักษณะสาธารณะเช่นการแต่งงานการเกิดภูมิลำเนาความประพฤติดีการศึกษาการชำระภาษีการเป็นเจ้าของอสังหาริมทรัพย์เป็นต้นเนื่องจากอาจเป็นเอกสารส่วนตัวเช่นใบรับรองการเจ็บป่วยที่ลงนามโดยแพทย์ที่ไม่เป็นทางการและใบรับรองการทำงานที่นายจ้างออกให้ตามคำร้องขอของพนักงานนอกจากนี้ยังมีใบรับรองความประพฤติที่ดีเนื่องจากไม่มีประวัติอาชญากรรมและตลอดชีวิต ห่างจากความชั่วร้ายและความผิดปกติ
ชื่อหรือเอกสารนี้ใช้เพื่อยืนยันข้อเท็จจริงบางประการใบรับรองจำนวนมากแสดงให้เห็นถึงการฝึกอบรมที่ดีและประสบการณ์ของแต่ละบุคคลใบรับรองมักจะออกในนามของผู้รับและมอบให้โดยบุคคลที่มีอำนาจเพียงพอภายในขอบเขตที่กำหนด สถาบันที่จัดตั้งขึ้นนั้นบุคคลดังกล่าวได้ปฏิบัติตามพารามิเตอร์ที่กำหนดโดยเขา และหากมีความผิดปกติหรือความเท็จอยู่ในนั้นก็สามารถถูกลงโทษโดยกฎหมายของรัฐ
ใบรับรองมีหลายประเภท ได้แก่ ใบรับรองดิจิทัลส่วนบุคคลบุคคลตามกฎหมายการเป็นสมาชิกของ บริษัท เซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยและอื่น ๆ อีกมากมาย ใบรับรองสามารถยืนยันได้จากผลการเรียนประสบการณ์วิชาชีพในสาขาใดสาขาหนึ่งการเข้าร่วมหรือการมีส่วนร่วมในกิจกรรมหลักสูตรหรือวันการสอนการปรับตัวเข้ากับวัตถุหรือปกติการรวมเข้ากับกลุ่มหรือลำดับชั้นความรู้ภาษา ชาวต่างชาติสภาพจิตใจหรือร่างกายที่บุคคลอยู่ ฯลฯ
