เอกสารนี้เป็นเอกสารที่บุคคลนำหรือแสดงออกไปยังอีกเอกสารหนึ่งโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสื่อสารบางอย่างกับเขา นี่คือรูปแบบของการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งข้อมูลและข้อมูลสามารถส่ง ไปยังบุคคลและนิติบุคคลหรือเพียงหลาย ๆ เอนทิตี ไม่ว่าในกรณีใดจดหมายที่ส่งเป็นแบบส่วนตัวในแง่ที่ว่าผู้ส่งเปิดเผยเนื้อหาให้กับผู้รับรายใดรายหนึ่ง
หากใครบางคนตัดสินใจที่จะส่งจดหมายเปิดผนึกถึงบรรณาธิการนั่นเป็นเพราะพวกเขาต้องการเผยแพร่สถานการณ์ที่พวกเขาคิดว่าเป็นที่สนใจของสังคมโดยทั่วไป ตามกฎทั่วไปเนื้อหาจะกล่าวถึงปัญหาปัจจุบันหรือที่เกี่ยวข้องกับความคิดเห็นเกี่ยวกับปัญหาโดยภาคส่วนของประชากร
ด้านหนึ่งที่สำคัญคือบัตรประจำตัวของผู้ส่งเพราะมันอาจจะมีความเกี่ยวข้องที่จะรู้ว่าชื่อของผู้เขียนและในมืออื่น ๆ ที่หนังสือพิมพ์จะไม่ยอมรับการตีพิมพ์ของตัวอักษรที่ไม่ระบุชื่อ
จากมุมมองของนักข่าวจดหมายเปิดผนึกเป็นวิธีการอนุญาตให้พลเมืองนิรนามเข้าถึงสื่อดั้งเดิมได้ ด้วยการถือกำเนิดของเทคโนโลยีใหม่จดหมายเปิดผนึกแบบเดิมได้สูญเสียเหตุผลไปบางส่วนเนื่องจากทุกคนสามารถแสดงความคิดเห็นในฟอรัมในทวีตหรือบนFacebook ได้โดยไม่ต้องหันไปพึ่งสื่อ
ในลักษณะของจดหมายเปิดผนึกที่เราพบ:
- เป็นจดหมายที่อ่านถึงผู้ฟังในวงกว้างและหลากหลาย
- สามารถอ่านได้โดยบุคคลหรือเผยแพร่ผ่านวิธีการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร
- โดยปกติจะส่งไปยังบุคคลแม้ว่าจะมีการเผยแพร่ผ่านสื่ออย่างกว้างขวางก็ตาม
- พวกเขามักจะมีชื่อตัวอักษรถึงบรรณาธิการ
- ต้องมีเจตนาที่ชัดเจนและมุมมองของผู้ลงนาม สะท้อนให้เห็นถึงความรู้สึกของผู้คนความคิดเห็นต่อปัญหาในปัจจุบัน