ในฐานะที่เป็นความหมายหลักของเราเข้าใจตามตัวอักษรว่าชิ้นส่วนของกระดาษเขียนไว้ว่าบุคคลหรือนิติบุคคลให้กับอีกคนหนึ่งที่มีวัตถุประสงค์ของการสื่อสารบางสิ่งบางอย่างตัวอักษรคำมาจากภาษาละติน "charta" ซึ่งหมายถึงกระดาษและจากภาษากรีก "χάρτης"ซึ่งหมายถึงแผ่นปาปิรัสที่เตรียมเขียนไว้ พจนานุกรมของ Royal Spanish Academy เปิดโปงเสียงว่า "กระดาษเขียนและปิดตามปกติที่คนคนหนึ่งส่งให้อีกคนเพื่อสื่อสารกับเธอ" จากนั้นอาจกล่าวได้ว่าจดหมายเป็นวิธีการสื่อสารที่เขียนโดยผู้ออกซึ่งจะเป็นผู้ส่งจากนั้นจะส่งไปยังผู้รับที่เรียกว่าผู้รับ
จดหมายมักจะมาในซองจดหมายเพื่อให้ข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นไม่สามารถมองเห็นได้ด้วยประเภทอื่น ๆ ของผู้คนนอกเหนือจากผู้ส่งหรือผู้รับ; และจดหมายดังกล่าวอาจมีข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับผู้ออกเช่นเดียวกับผู้ส่งซึ่งอาจอยู่ในส่วนหัวซึ่งอธิบายชื่อและที่อยู่ของปลายทาง ตามด้วยคำทักทายเพื่อเริ่มการพูด จากนั้นนิทรรศการที่มีการพัฒนาธีมหรือหัวข้อเฉพาะ คำทักทายสุดท้ายซึ่งผู้ออกคำสั่งกล่าวคำอำลาและสรุปเรื่องนี้ และในที่สุดก็มีการเพิ่มลายเซ็นของสิ่งนี้มีตัวอักษรประเภทต่างๆ เช่น: จดหมายขอบคุณ, จดหมายขอโทษ, จดหมายสมัครงาน, จดหมายเชิญ, จดหมายแสดงความยินดี, จดหมายเลิกจ้าง, จดหมายสมัครงานและอื่น ๆ
ตลอดประวัติศาสตร์รูปแบบการส่งและวิธีการเขียนมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากเพราะทุกวันนี้การเขียนและส่งจดหมายเราทำได้ด้วยเทคโนโลยีโดยใช้คอมพิวเตอร์ที่สามารถเข้าถึงได้ กับอินเทอร์เน็ตโดยเฉพาะบริการอีเมล; และในทางปฏิบัติแล้วตัวอักษรแบบดั้งเดิมถูกแทนที่ด้วยเทคนิคหรือวิธีการสุดท้ายนี้
ความหมายที่เป็นไปได้อื่น ๆ ของตัวอักษรคำนั้นมาจากการ์ดที่ใช้สำหรับเกมแห่งโอกาสบางเกมหรือบนมืออื่น ๆ ไปยังรายการของเครื่องดื่มและอาหารที่มีตัวเลือกในการเลือกที่จะเสิร์ฟในร้านอาหารหรืออาหารสถานประกอบการ
