พวกเขาส่วนใหญ่รู้จักกันในชื่อแถลงการณ์ข้อมูลเนื่องจากบรรลุวัตถุประสงค์ในการรับข้อมูลบางประเภทไปยังผู้ชมโดยเฉพาะกระดานข่าวที่ให้ข้อมูลคือสิ่งพิมพ์ที่ให้โดยทั่วไปในรูปแบบของโบรชัวร์ผู้ที่เข้าถึงได้ เนื่องจากพวกเขาสมัครเข้าร่วมโปรแกรมที่เสนอประเภทนี้ซึ่งมีการโปรโมตสิ่งต่างๆที่พวกเขานำเสนอซึ่งอาจเป็นบทความหรือบริการที่พวกเขาสนใจจดหมายข่าวจึงเป็นเรื่องปกติมากในสถานที่ต่างๆเช่นสโมสรองค์กรทางสังคมและองค์กรต่างๆของ ธุรกิจเช่น บริษัท หรือ บริษัท ที่ข้อมูลที่พวกเขาต้องการเปิดเผยไม่ได้ส่งต่อเฉพาะสมาชิกหรือพนักงานของพวกเขาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าด้วย ที่พวกเขาต้องการดึงดูดผ่านพวกเขา
จดหมายข่าวถูกแจกจ่ายเป็นประจำและโครงสร้างของพวกเขาไม่ได้กำหนดไว้ร้อยเปอร์เซ็นต์ทั้งหมดขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้ผลิต ไม่เพียง แต่มอบให้ในรูปแบบทางกายภาพเท่านั้น แต่ยังมีจดหมายข่าวอิเล็กทรอนิกส์ที่ต้องขอบคุณการเพิ่มขึ้นของเทคโนโลยีซึ่งเป็นวิธีที่พวกเขาได้รับในตอนนี้เป็นส่วนใหญ่ วิธีการเผยแพร่คือทางอีเมลหรืออีเมลและเป็นเพราะเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับ บริษัท ต่างๆในการส่งโปรโมชั่นนอกจากจะสามารถสื่อสารกับผู้ใช้ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้นแล้วโฆษณายุทธศาสตร์ยังเรียกมันว่าส่งอีเมลการตลาดเพราะมันเป็นเพียงรูปแบบของผู้อื่นการตลาดของพวกเขาผลิตภัณฑ์
สำหรับนักการตลาดมันกลายเป็นวิธีที่ดีในการดำเนินโครงการของพวกเขาเพราะพวกเขาสามารถส่งอีเมลทุกวันและจำนวนมากไปยังที่อยู่เว็บจำนวนนับไม่ถ้วนซึ่งพวกเขาหวังว่าจะเข้าถึงจำนวนมากที่สุด ผู้ใช้ จดหมายข่าวอิเล็กทรอนิกส์ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับหัวข้อต่างๆเช่นการเชิญเข้าร่วมกิจกรรมการสำรวจโปรโมชั่นข่าวสารและการส่งเสริมการขายสินค้าหรือบริการคอลเลกชันและอื่น ๆ
สาเหตุที่ทำให้กลายเป็นวิธีการที่เหมาะประการแรกเนื่องจากมีต้นทุนต่ำอาจกล่าวได้ว่าศูนย์สิ่งที่ลงทุนมากที่สุดคือความทุ่มเทของมนุษย์ในการเขียนและส่งสิ่งเหล่านี้และผู้บริโภคมีความเชื่อมั่นใน ความสัมพันธ์ที่จะจัดตั้งขึ้นเนื่องจากการติดต่อโดยตรงที่จะจัดตั้งขึ้น(ไม่เป็นเป็นกรณีที่มีเครือข่ายทางสังคม)