เป็นทั้งเกียรติและภาระในการทำหน้าที่เป็นผู้ปฏิบัติการของใครบางคน ผู้ปฏิบัติการได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบในการชำระบัญชีกิจการโลกของใครบางคนซึ่งเป็นงานขนาดใหญ่หรือเล็กขึ้นอยู่กับสถานการณ์ โดยพื้นฐานแล้วผู้ดำเนินการจะถูกตั้งข้อหาปกป้องทรัพย์สินของผู้เสียชีวิตจนกว่าจะชำระหนี้และภาษีทั้งหมดและเห็นว่าสิ่งที่เหลืออยู่จะถูกโอนไปยังผู้ที่มีสิทธิได้รับ
กฎหมายไม่ได้กำหนดให้ผู้ปฏิบัติการ (เรียกอีกอย่างว่าตัวแทนส่วนบุคคล) เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายหรือการเงิน แต่ต้องการความซื่อสัตย์ความยุติธรรมและความขยันหมั่นเพียรในระดับสูงสุด สิ่งนี้เรียกว่า " หน้าที่ไว้วางใจ" - หน้าที่ในการปฏิบัติหน้าที่ด้วยความสุจริตและซื่อสัตย์สุจริตในนามของบุคคลอื่น
ผู้บริหารมีภาระผูกพันหลายประการขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของสถานการณ์ทางการเงินและครอบครัวของผู้เสียชีวิต โดยปกติแล้วผู้ปฏิบัติการจะต้อง:
- ค้นหาทรัพย์สินของผู้เสียชีวิตและจัดการจนกว่าจะแจกจ่ายให้กับทายาท ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจว่าจะขายอสังหาริมทรัพย์หรือหลักทรัพย์ที่ผู้ตายเป็นเจ้าของ
- ตัดสินใจว่าจะต้องดำเนินการทางศาลภาคทัณฑ์หรือไม่ ทรัพย์สินที่เป็นเจ้าของร่วมกันส่วนใหญ่จะส่งผ่านไปยังเจ้าของที่ยังมีชีวิตอยู่โดยไม่ได้รับการพิสูจน์ และหากทรัพย์สินของผู้เสียชีวิตมีมูลค่าน้อยกว่าจำนวนหนึ่ง (จำนวนเท่าใดขึ้นอยู่กับกฎหมายของรัฐ) พวกเขาอาจสามารถผ่านกระบวนการภาคทัณฑ์ที่ง่ายขึ้นได้
- หาผู้สืบทอดทรัพย์สินหากผู้เสียชีวิตทิ้งพินัยกรรมไว้ผู้ปฏิบัติการจะอ่านพินัยกรรมเพื่อพิจารณาว่าใครได้อะไร หากไม่มีพินัยกรรมผู้รับผิดชอบ (บางครั้งเรียกว่าผู้ดูแลระบบ) จะต้องพิจารณากฎหมายของรัฐ (เรียกว่ากฎเกณฑ์ "การสืบทอดต่อเนื่อง") เพื่อค้นหาว่าทายาทของผู้เสียชีวิตคือใคร
- ยื่นพินัยกรรม (ถ้ามี) ในศาลภาคทัณฑ์ในท้องที่ โดยทั่วไปกฎหมายกำหนดขั้นตอนนี้แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องมีขั้นตอนการพิจารณาคดีก็ตาม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการนี้โปรดดูบทความของ Nolo "การค้นหาและยื่นพินัยกรรม"
- จัดการรายละเอียดของวันต่อวัน ซึ่งอาจรวมถึงการยกเลิกการเช่าและบัตรเครดิตและการแจ้งให้ธนาคารและหน่วยงานของรัฐเช่นสำนักงานประกันสังคมที่ทำการไปรษณีย์เมดิแคร์และกรมกิจการทหารผ่านศึกของผู้เสียชีวิต
- สร้างบัญชีธนาคารอสังหาริมทรัพย์ บัญชีนี้จะมีเงินค้างชำระให้กับผู้เสียชีวิตเช่นเช็คเงินเดือนหรือหุ้นปันผล
- ใช้กองทุนรวมอสังหาริมทรัพย์ที่จะจ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายอย่างต่อเนื่องผู้ดำเนินการอาจต้องจ่ายตัวอย่างเช่นค่าสาธารณูปโภคการชำระเงินจำนองและค่าเบี้ยประกันของเจ้าของบ้าน
- ชำระหนี้. หากมีกระบวนการภาคทัณฑ์ผู้ดำเนินการจะต้องแจ้งให้เจ้าหนี้ทราบอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับพินัยกรรมตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐ
- การจ่ายภาษี ต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ครั้งสุดท้ายโดยครอบคลุมระยะเวลาตั้งแต่ต้นปีภาษีจนถึงวันที่เสียชีวิต การคืนภาษีของรัฐและรัฐบาลกลางจำเป็นสำหรับฟาร์มขนาดใหญ่เท่านั้น
- ตรวจสอบการกระจายทรัพย์สินของผู้เสียชีวิต ทรัพย์สินจะตกเป็นของบุคคลหรือองค์กรที่มีชื่อในพินัยกรรมหรือผู้ที่มีสิทธิได้รับมรดกตามกฎหมายของรัฐ
