วิธีลงนามข้อตกลงการรักษาความลับบนมือถือของคุณ

ลงนามข้อตกลงการรักษาความลับจาก iPhone

ทุกๆ วัน เราสามารถใช้โทรศัพท์ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น วันนี้เราสามารถอ่านและแก้ไข PDF จากมือถือของเราได้แล้ว ดังนั้น ไม่ว่าเราจะเดินทาง อยู่บนถนน หรือเพียงแค่ไม่มีคอมพิวเตอร์อยู่ในมือ ทุกวันนี้ เราสามารถเซ็นสัญญา เอกสาร ข้อตกลงการรักษาความลับ และไฟล์ PDF อื่นๆ จากมือถือของเรา

ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีลงนามข้อตกลงในรูปแบบ PDF โดยใช้มือถือของคุณเท่านั้น นอกจากนี้ เครื่องมือแก้ไข PDF อื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้

วิธีสร้างลายเซ็นดิจิทัลบนมือถือ:

การดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Adobe การลงนามไฟล์ PDF นั้นง่าย ใช้งานง่าย และปลอดภัย มาดูขั้นตอนกันเลย

1. ดาวน์โหลดแอป Adobe จาก App Store ของคุณ หากต้องการเซ็นเอกสาร คุณสามารถใช้เวอร์ชันฟรี
2. ใช้เครื่องมือ “Acrobat Fill & Sign” หรือ “Fill and Sign” เพื่ออัปโหลดลายเซ็นของคุณโดยคลิกไอคอนดินสอ มันจะถูกบันทึกไว้ คุณจะได้ไม่ต้องทำทุกครั้งที่ต้องเซ็นเอกสาร
3. เปิดเอกสารที่คุณต้องการลงนามจากแอป Adobe คลิก "เปิด" และเลือกไฟล์ของคุณที่นั่น
4. เมื่อคุณคลิกที่ “เติม & เซ็น” มันจะให้คุณเลือกว่าคุณต้องการใส่ลายเซ็นที่คุณบันทึกไว้แล้วหรือใส่ลายเซ็นใหม่ เลือกลายเซ็นของคุณ คุณสามารถใส่ลงในช่องว่างที่คุณมีในเอกสาร
5. บันทึกไฟล์ เสร็จแล้ว! เซ็นเอกสารเรียบร้อยแล้ว พร้อมส่ง

ลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร:

ลายเซ็นดิจิทัลมีความเป็นไปได้ที่ความก้าวหน้าของเทคโนโลยีทำให้เราสามารถลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ ในหลายกรณี ลายเซ็นดิจิทัลใช้ได้เช่นเดียวกับลายเซ็นจริง ซึ่งจะขึ้นอยู่กับสถาบันที่เกี่ยวข้อง

ลายเซ็นดิจิทัลมีประโยชน์: ป้องกันไม่ให้ฝ่ายต่างๆ ต้องมาพบกันเพื่อเซ็นเอกสาร นอกจากนี้ยังหลีกเลี่ยงในกรณีที่หาไม่พบจะต้องส่งทางไปรษณีย์ซึ่งมีราคาแพงมาก และในที่สุดก็หลีกเลี่ยงการพิมพ์กระดาษโดยไม่จำเป็น ซึ่งอย่างที่เราทราบกันดีอยู่แล้วว่าเป็นอันตรายต่อสิ่งแวดล้อม

ข้อตกลงการรักษาความลับคืออะไร:

ข้อตกลงการรักษาความลับ (หรือข้อตกลงไม่เปิดเผย) เป็นข้อตกลงระหว่างสองฝ่ายขึ้นไป ข้อตกลงประเภทนี้ป้องกันการเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

ใช้ในสัญญาหลายฉบับระหว่างสองบริษัทหรือระหว่างบริษัทกับพนักงาน มีการลงชื่อเพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและรับรองว่าไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น ข้อมูลจะปลอดภัย

ข้อตกลงการรักษาความลับสามารถเป็นข้อตกลงร่วมกันได้ (โดยปกติระหว่างสองบริษัท) หรือมีผลกับฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเท่านั้น ดังที่มักจะเกิดขึ้นในสัญญาระหว่างบริษัทและพนักงาน

มีสิ่งอื่นๆ อีกมากมายที่คุณสามารถทำได้ด้วยโทรศัพท์ของคุณเมื่อคุณดาวน์โหลดแอป Adobe แล้ว มาดูกันเลย

วิธีกรอกและเซ็นแบบฟอร์มออนไลน์:

เปิดแบบฟอร์มด้วยแอปพลิเคชัน Adobe จากนั้นใช้ปุ่มเดียวกับที่เราใช้ในการแทรกลายเซ็น ("เติมและเซ็นชื่อ") เราสามารถแทรกข้อความ กล่องข้อความ หรือกล่องกาเครื่องหมาย สิ่งนี้มีประโยชน์มากในการกรอกข้อมูลที่ร้องขอโดยสัญญาบางฉบับ เช่น ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขเอกสาร หรือความชัดเจนของลายเซ็น รวมถึงข้อมูลอื่นๆ

วิธีลบหน้าออกจาก PDF:

เมื่อเปิดไฟล์ เราต้องไปที่ส่วน "จัดระเบียบหน้า" คุณสามารถค้นหาได้ในเมนู "เครื่องมือ" หรือในแผงด้านขวา เลือกหน้าที่คุณต้องการลบ คลิกไอคอน “ลบ” เท่านี้ก็เสร็จแล้ว!

อย่าลืมบันทึก PDF เวอร์ชันใหม่โดยใช้ชื่ออื่น

วิธีแก้ไขไฟล์ PDF:

ง่ายมาก เพียงไปที่ปุ่มที่ระบุว่า “แก้ไข PDF” บนแผงด้านขวา คุณสามารถเพิ่มหรือลบข้อความ รูปภาพ หรืออะไรก็ได้ คุณยังสามารถแก้ไขสิ่งที่คุณต้องการ เปลี่ยนคำ หรือเรียกสั้นๆ ว่า แก้ไขทุกอย่างที่คุณต้องการ หากต้องการแก้ไข PDF คุณอาจต้องใช้ Adobe Acrobat เวอร์ชันชำระเงิน

วิธีรวมไฟล์เป็น PDF เดียว:

คุณต้องเปิด Adobe และคลิกที่ปุ่ม "รวมไฟล์" ซึ่งคุณจะพบในแท็บเครื่องมือ ที่นั่น เลือกเอกสารที่คุณต้องการรวม ทั้งหมดนี้เป็นไฟล์ PDF หรือไฟล์ประเภทอื่นๆ ก็ได้

เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมืออื่นๆ ที่เราเคยเห็นเพื่อจัดเรียง ลบหน้า หรือแก้ไข บันทึก PDF เวอร์ชันใหม่ภายใต้ชื่ออื่นเช่นเคย

บทสรุป:

เห็นได้ชัดว่ามีหลายสิ่งหลายอย่างที่เราสามารถทำได้จากมือถือของเรา อย่างไรก็ตาม เครื่องมือทั้งหมดที่เราเห็นในที่นี้ใช้เหมือนกันทุกประการจากคอมพิวเตอร์

เมื่อคุณรู้จักเครื่องมือของ Adobe แล้ว คุณสามารถเลือกอุปกรณ์ที่คุณต้องการเซ็นชื่อและแก้ไขเอกสารได้โดยไม่มีปัญหา